Авторизация документов

Процесс проверки (подтверждения) прав сотрудника при попытке выполнения действий с объектами системы. Авторизация в системе выполняется по маршруту.

На авторизацию могут быть отправлены объекты:

Накладная;
Разрешение на внесение изменений;
Работы: подразделению.

Создание маршрута авторизации

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать маршрут (см. Команда "Создать маршрут").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Просмотр и редактирование созданного маршрута авторизации

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Маршрут (см. Команда "Маршрут").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В Окне состава выбрать маршрут и открыть окно Свойств для редактирования.

Внести правки в маршрут если требуется.

Отправка объекта (документа) на авторизацию

Отправка документа на авторизацию выполняется его автором и только после создания маршрута авторизации.

На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на авторизацию (см. Команда "Отправить на авторизацию").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Отзыв документа с авторизации

Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс авторизации.

На имени задачи на авторизацию вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать (см. Команда "Аннулировать").

Выполнение авторизации

Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на авторизацию.

Положительная резолюция:

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Авторизовано (см. Команда "Авторизовано").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Подтвердить авторизацию.

Объект (документ) переводится в статус Отправлен на регистрацию/авторизовано. Маршрут авторизации завершается. Задача на авторизацию автоматически закрывается. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы об успешной авторизации.

Отрицательная резолюция:

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Указать причину.

Объект (документ) возвращается в предшествующий статус (в примере Накладная - статус Черновик). Задача на авторизацию автоматически закрывается. Маршрут возвращается в предшествующий статус - Планируется. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы об отклонении в авторизации.