Подписание документов

Процесс подписания уполномоченным сотрудником организации объекта (документа) в системе. Инициируется автором объекта (документа).

На подпись могут быть отправлены объекты:

Договор;
Дополнительное соглашение;
Исходящий документ;
Приказ;
Прочий документ;
Протокол;
Распоряжение.

Отправка объекта (документа) на подписание

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на подпись (см. Команда "Отправить на подпись").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Объект (документ) переводится в статус - Отправлен на подпись. Автоматически формируется Задача на подпись.

Отзыв объекта (документа) с подписания

Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс подписания.

На имени задачи на подпись вызвать контекстное меню и выбрать команду

Аннулировать (см. Команда "Аннулировать").

Выполнение подписания

Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на подпись:

Из уведомления системы.

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне.

Положительная резолюция:

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Подписать документ/Подписать ЭП.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Задача на подпись автоматически закрывается. Объект (документ) переходит в статус - Подписан/Зарегистрировано (в зависимости от заданных параметров для регистрации, в примере установлен флаг Авторегистрация). Автор объекта (документа) информируется системой о подписании.

Отрицательная резолюция:

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Указать причину.

Задача на подпись автоматически закрывается. Объект (документ) переходит в предшествующий статус - Черновик. Автор объекта (документа) информируется системой об отклонении в подписании.