Подписание документов

Процесс подписания уполномоченным сотрудником организации объекта (документа) в системе. Инициируется автором объекта (документа).
 
На подпись могут быть отправлены объекты:
  • Договор;
  • Дополнительное соглашение;
  • Исходящий документ;
  • Приказ;
  • Прочий документ;
  • Протокол;
  • Распоряжение.
 
Отправка объекта (документа) на подписание
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Объект (документ) переводится в статус - Отправлен на подпись. Автоматически формируется Задача на подпись.
 
Отзыв объекта (документа) с подписания
Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс подписания.
На имени задачи на подпись вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать (см. Команда "Аннулировать").
 
Выполнение подписания
Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на подпись:
  • Из уведомления системы.
  • Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне.
 
Положительная резолюция:
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Подписать документ/Подписать ЭП.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
 
Задача на подпись автоматически закрывается. Объект (документ) переходит в статус - Подписан/Зарегистрировано (в зависимости от заданных параметров для регистрации, в примере установлен флаг Авторегистрация). Автор объекта (документа) информируется системой о подписании.
 
Отрицательная резолюция:
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Указать причину.
Задача на подпись автоматически закрывается. Объект (документ) переходит в предшествующий статус - Черновик. Автор объекта (документа) информируется системой об отклонении в подписании.