Команда "Создать маршрут"

Создать маршрут

Назначение команды - создание маршрута согласования или авторизации объекта.

Вызывается:

Контекстное меню на имени объекта (документа);
Выпадающий список команд карточки Свойств объекта (документа).

Команда применяется к следующим объектам:

Договор;
Дополнительное соглашение;
Запрос;
Исходящий документ;
Накладная;
План работ;
Приказ;
Прочий документ;
Протокол;
Работы: подразделению;
Разрешение на внесение изменений;
Распоряжение;
Служебная записка.

1. Запустить команду на имени объекта (документа), подлежащего согласованию/авторизации.

2. В открывшемся окне Маршрут перейти на вкладку Карта и задать список сотрудников, с которыми должен быть согласован (или которые должны авторизовать) данный объект:

Для добавления сотрудника нажать кнопку . В окне Выберите сотрудников раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке установить флаг на против требуемого (-ых) сотрудника;

Задать порядковый номер этапа согласования/авторизации сотрудника в таблице. При выборе в окне Выбор согласующих нескольких сотрудников, им всем будет присвоен этот заданный номер (отредактировать в таблице, при необходимости).

Для добавления сотрудника нажать кнопку . Таблица маршрута заполнится данными из шаблона маршрута (добавляется администратором системы) созданного для данного объекта (документа) системы. Если предусмотрено для данного объекта системы несколько шаблонов маршрута - выбрать требуемый. Отредактировать таблицу, при необходимости.

3. В поля "С" и "По" ввести планируемые даты согласования для конкретного сотрудника (указать в календаре/задать "в ручную") - сроки исполнения.

При отсутствии планируемых дат - заполнятся автоматически (с заложенным в системе интервалом), фактической датой выдачи Задачи и фактической датой исполнения сотрудником.

4. Отредактировать таблицу:

Удалить из карты маршрута, предварительно выбранного, сотрудника командой .
Полностью очистить всю карту маршрута командой .