Команда "Создать маршрут"

Создать маршрут
Назначение команды - создание маршрута согласования или авторизации объекта.
 
Вызывается:
  • Контекстное меню на имени объекта (документа);
  • Выпадающий список команд карточки Свойств объекта (документа).
 
Команда применяется к следующим объектам:
  • Договор;
  • Дополнительное соглашение;
  • Запрос;
  • Исходящий документ;
  • Накладная;
  • План работ;
  • Приказ;
  • Прочий документ;
  • Протокол;
  • Работы: подразделению;
  • Распоряжение;
  • Служебная записка.
     
1. Запустить команду на имени объекта (документа), подлежащего согласованию/авторизации (в примере Приказ - установлен флаг требования обязательной процедуры согласования).
2. В открывшемся окне Маршрут перейти на вкладку Карта и задать список сотрудников, с которыми должен быть согласован (или которые должны авторизовать) данный объект (документ):
  • Для добавления сотрудника нажать кнопку . В окне Выберите сотрудников раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке установить флаг на против требуемого (-ых) сотрудника;
 
Задать порядковый номер этапа согласования/авторизации сотрудника в таблице. При выборе в окне Выберите сотрудников нескольких, им всем будет присвоен этот заданный номер (отредактировать в таблице, при необходимости).
 
  • Для добавления сотрудника нажать кнопку . Таблица маршрута заполнится данными из шаблона маршрута (добавляется администратором системы) созданного для данного объекта (документа) системы. Если предусмотрено для данного объекта системы несколько шаблонов маршрута - выбрать требуемый. Отредактировать таблицу, при необходимости.
 
3. В поля "С" и "По" ввести планируемые даты согласования для конкретного сотрудника (указать в календаре/задать "в ручную") - сроки исполнения.
 
При отсутствии планируемых дат - заполнятся автоматически (с заложенным в системе интервалом), фактической датой выдачи Задачи и фактической датой исполнения сотрудником.
 
  • Добавить в список сотрудника (-ов) сторонней организации (контрагентов) для внешнего согласования - нажать кнопку (для функционирования данного функционала должно быть установлено и настроено приложение ТДМС Фарватер Сервер, функционал применим к организационно-распорядительной документации в системе). В окне Выберите организацию для поиска контакта выбрать требуемую - указать контакт (-ы).
     
     
4. Отредактировать таблицу:
  • Удалить из карты маршрута, предварительно выбранного, сотрудника командой .
  • Полностью очистить всю карту маршрута командой .