Команда "Создать замечание"

Создать замечание

Назначение команды - создание замечания к объекту (документу) ответственным сотрудником на этапе согласования/ утверждения/ проверки/ нормоконтроля.

Вызывается:

Контекстное меню на имени объекта;
Выпадающий список команд карточки Свойств объекта.

Команда применяется к следующим объектам:

Входящий документ;
Договор;
Документ: задание;
Документ: ИРД;
Документ: проектный;
Дополнительное соглашение;
Записка;
Запрос;
Исходящий документ;
Накладная;
План работ;
Приказ;
Прочий документ;
Протокол;
Разрешение на внесение изменений;
Распоряжение.

1. На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду

Создать замечание.

2. Заполнить карточку Свойств объекта Замечание требуемыми данными (занести все замечания в таблицу или создать для каждого конкретного случая свое замечание (объект). При необходимости занесения в ячейку столбца Замечание большого объема текста использовать кнопку

, открывающую окно Редактирование текста. Прикрепить к замечанию файлы, если требуется, используя кнопки

Добавить файл с диска/

Добавить файл со сканера, или воспользоваться командами на вкладке Прикрепленные файлы).

3. В Дереве объектов Замечание позиционируется как структурный элемент объекта (документа), для которого оно создано.

4. Выдать Замечание автору. Вызвать команду

Выдать замечание на имени объекта или с карточки Свойств.

Замечание переходит в статус - Выдано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о выданном замечании.