Вкладка "Документ"

Вкладка содержит следующие элементы:

Начальная версия - отображение версии документа. Значение "Начальная версия" означает первую. Номер версии изменяется автоматически, например, если в процессе согласования документ отклонялся, то откорректированная его версия будет иметь номер на единицу больше;
Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования документа с другими сотрудниками;
Регистрационный № - поле регистрационного номера документа;
От - дата присвоения регистрационного номера;
Авторегистрация - флаг (установлен по умолчанию, настраивается администратором), задающий процедуру регистрации документа в системе (минуя отправку и последующее присвоение рег.№ Группе регистрации), по настроенному администратором образцу правила формирования рег. номера (пример: [YY][MM]-[NNN]).
Дата отправки - поле с датой отправки исходящего документа получателю;
Краткое описание - поле для ввода следующей информации: тема/наименование/заголовок/краткое содержание. Введенная информация участвует, в дальнейшем, в формировании наименования объекта в системе;
Листов/Приложений/Листов приложений - поля с указанием количества листов (страниц) документа;
Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных к объекту файлов;
Исполнитель - поле для ввода (выбора из списка сотрудников организации) сотрудника подготовившего данный документ (по умолчанию подставляется автор (создатель) объекта в системе);
Подписал - поле для ввода сотрудника подписывающего документ;
Дата - дата подписания документа;
Повторно к - поле для выбора (указания) объекта системы (исходящий документ) ранее отправленного в адрес этого же контрагента;
В ответ на - поле для выбора (указания) реквизитов входящего документа в адрес данного контрагента, ответом на который служит создаваемый исходящий документ;
Проекты - поле с обозначением (указанием) проекта(-ов), связанного с данным исходящим документом;
Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал исходящего письма;
Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал исходящего письма;
Регистратор - поле с информацией (Ф.И.О., отдел/подразделение) о сотруднике, зарегистрировавшем данный исходящий документ;
Ожидается ответ - флаг, задающий дополнительное отслеживание документа для сотрудников Канцелярии по которым ожидается получить «обратную связь». При взведенном флаге доступна простановка дат «Срока ожидания» (заложенные в системе стандартные: 3, 5 и т.д. дней) и «Ожидаемой даты ответа» (задание произвольной даты).

Команды на вкладке

Иконка	Команда	Описание
	Получить рег. номер	Присвоение объекту (документу) регистрационного номера (по заложенному в системе шаблону регистрационного номера для данного типа объекта, присваивается следующий порядковый) на первоначальном этапе создания (заведения) в системе (статус объекта (ИсхД) Черновик).
	Редактировать содержание	Открывает окно для ввода/редактирования/просмотра данных в поле Краткое описание.
	Добавить файл с диска	Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить к объекту.
	Добавить файл со сканера	Прикрепляет к объекту файл со сканера.
	Выбрать исполнителя ИсхД	Исполнитель. Открывает диалоговое окно Выбор исполнителя со списком сотрудников организации.
	Добавить получателей	Открывает диалоговое окно Выбор организаций (со списком заведенных в системе контрагентов) для задания получателей. Данные об организациях заносятся на вкладку Адресаты.
		Подписал. Открывает диалоговое окно Выбор подписывающего со списком заведенных в системе сотрудников.
		Повторно к/Помещен в Дело - открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
	Выбрать ИсхД, связанный с данным ИсхД	Повторно к. Открывает диалоговое окно Выбор документа со списком всех исходящих документов в адрес данного контрагента.
	Выбрать ВхД, связанный с данным ИсхД	В ответ на. Открывает диалоговое окно Выбор документа со списком всех входящих документов от данного контрагента (доступен множественный выбор).
	Добавить проект	Проекты. Открывает диалоговое окно Выберите объекты со списком всех проектов в системе. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор) к которому относится данный исходящий документ.
	Удалить	Удаляет данные из поля.
		Ожидается ответ - открывает диалоговое окно Срок ожидания ответа.