Вкладка "Документ"

Вкладка содержит следующие элементы:
  • Начальная версия - отображение версии документа. Значение "Начальная версия" означает первую. Номер версии изменяется автоматически, например, если в процессе согласования документ отклонялся, то откорректированная его версия будет иметь номер на единицу больше;
  • Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования документа с другими сотрудниками;
  • Регистрационный № - поле регистрационного номера документа;
  • От - дата присвоения регистрационного номера;
  • Авторегистрация - флаг (установлен по умолчанию, настраивается администратором), задающий процедуру регистрации документа в системе (минуя отправку и последующее присвоение рег.№ Группе регистрации), по настроенному администратором образцу правила формирования рег. номера (пример: [YY][MM]-[NNN]).
  • Дата отправки - поле с датой отправки исходящего документа получателю;
  • Краткое описание - поле для ввода следующей информации: тема/наименование/заголовок/краткое содержание. Введенная информация  участвует, в дальнейшем, в формировании наименования объекта в системе;
  • Листов/Приложений/Листов приложений - поля с указанием количества листов (страниц) документа;
  • Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных к объекту файлов;
  • Исполнитель - поле для ввода (выбора из списка сотрудников организации) сотрудника подготовившего данный документ (по умолчанию подставляется автор (создатель) объекта в системе);
  • Подписал - поле для ввода сотрудника подписывающего документ;
  • Дата - дата подписания документа;
  • Повторно к - поле для выбора (указания) объекта системы (исходящий документ) ранее отправленного в адрес этого же контрагента;
  • В ответ на - поле для выбора (указания) реквизитов входящего документа в адрес данного контрагента, ответом на который служит создаваемый исходящий документ;
  • Проекты - поле с обозначением (указанием) проекта(-ов), связанного с данным исходящим документом;
  • Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал исходящего письма;
  • Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал исходящего письма;
  • Регистратор - поле с информацией (Ф.И.О., отдел/подразделение) о сотруднике, зарегистрировавшем данный исходящий документ;
  • Ожидается ответ - флаг, задающий дополнительное отслеживание документа для сотрудников Канцелярии по которым ожидается получить «обратную связь». При взведенном флаге доступна простановка дат «Срока ожидания» (заложенные в системе стандартные: 3, 5 и т.д. дней) и «Ожидаемой даты ответа» (задание произвольной даты).
 
Команды на вкладке
Иконка
Команда
Описание
Получить рег. номер
Присвоение объекту (документу) регистрационного номера (по заложенному в системе шаблону регистрационного номера для данного типа объекта, присваивается следующий порядковый) на первоначальном этапе создания (заведения) в системе (статус объекта (ИсхД) Черновик).
Редактировать содержание
Открывает окно для ввода/редактирования/просмотра данных в поле Краткое описание.
Добавить файл с диска
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить к объекту.
Добавить файл со сканера
Прикрепляет к объекту файл со сканера.
Выбрать исполнителя ИсхД
Исполнитель. Открывает диалоговое окно Выбор исполнителя со списком сотрудников организации.
Добавить получателей
Открывает диалоговое окно Выбор организаций (со списком заведенных в системе контрагентов) для задания получателей. Данные об организациях заносятся на вкладку Адресаты.
 
Подписал. Открывает диалоговое окно Выбор подписывающего со списком заведенных в системе сотрудников.
 
Повторно к/Помещен в Дело - открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
Выбрать ИсхД, связанный с данным ИсхД
Повторно к. Открывает диалоговое окно Выбор документа со списком всех исходящих документов в адрес данного контрагента.
Выбрать ВхД, связанный с данным ИсхД
В ответ на. Открывает диалоговое окно Выбор документа со списком всех входящих документов от данного контрагента (доступен множественный выбор).
Добавить проект
Проекты. Открывает диалоговое окно Выберите объекты со списком всех проектов в системе. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор) к которому относится данный исходящий документ.
Удалить
Удаляет данные из поля.
 
Ожидается ответ - открывает диалоговое окно Срок ожидания ответа.