|
Отправку документа на регистрацию выполняет его автор.
Право регистрировать документы имеют сотрудники Группы регистрации, группы Архивариусы и Группы выпуска продукции. О поступлении документа на регистрацию сотрудники, имеющие право регистрировать этот документ, информируются специальным сообщением. Собственно регистрацию документа выполняет только один из них.
Регистрируются следующие документы:
·Входящий документ;
·Договор;
·Дополнительное соглашение;
·Записка;
·Исходящий документ;
·Накладная;
·Приказ;
·Прочий документ;
·Протокол;
·Разрешение на внесение изменений;
·Распоряжение.
1. Отправить документ на регистрацию (выполняет автор документа):
·На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Отправить на регистрацию (см. Команда "Отправить на регистрацию"). 2. Зарегистрировать документ (выполняет регистрирующий сотрудник):
·На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Присвоить рег.№ (см. Команда "Присвоить рег. №"). Сотрудники, входящие в группу, получат сообщение о поступлении документа на регистрацию.
 Видит это назначение в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.
 3. В окне Получить номер для документа заполняет/редактирует поля:
·Задать дату;
·Указать место хранения оригинала документа;
·Указать либо автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа.
  |
|
|||||
|
|||||