|
Контекстное меню: на имени документа -
 Присвоить рег. №.Назначение команды - присвоение документам регистрационного номера.
Команда применяется к следующим документам:
·Входящий документ;
·Договор;
·Дополнительное соглашение;
·Записка;
·Исходящий документ;
·Накладная;
·Приказ;
·Прочий документ;
·Протокол;
·Разрешение на внесение изменений;
·Распоряжение.
1. Запустить команду (в примере - на имени приказа).
 2. В открывшемся окне Получить номер для документа выполнить следующие действия.
2.1 В поле Дата ввести дату регистрации. Допускается вводить прошлую и текущую. Ввод будущей даты запрещается.
 2.2 В поле Место хранения задать подразделение, в котором будет храниться бумажный оригинал документа. Для этого нажать кнопку
 Указать место хранения оригинала документа. В открывшемся окне Выберите место хранения выделить подразделение и закрыть окно кнопкой ОК. 2.3 В поле Номер документа ввести регистрационный номер любым указанным ниже способом:
·Вручную с клавиатуры;
·Нажать кнопку
 и в открывшемся информационном окне выбрать Да для подтверждения. В поле будет введен регистрационный номер, созданный по правилам, заданным администратором системы. Присвоенный номер допускается корректировать вручную;·Нажать кнопку
 . В поле будет введено буквосочетание "б/н" (обозначение задается при первоначальных настройках системы, администратором).При регистрации различных объектов поле Место хранения и кнопка Сгенерировать номер могут отсутствовать или быть недоступными.
2.4 Закрыть окно Получить номер для документа кнопкой ОК.
 3. После выполнения команды:
·Документу присваивается статус Зарегистрировано;
·Отправителю документа направляется соответствующее сообщение.
|
|
|||||
|
|||||