Редактирование документов

После создания черновика объекта (документа), в системе реализована возможность его редактирования другим сотрудником. На этом этапе уточняются формулировки, приведенные данные, проверяется орфография и т.п.

Назначение редактирующего сотрудника и отправку ему черновика выполняет автор документа. Этап редактирования не является обязательным и может быть пропущен.

На редактирование могут быть отправлены объекты:

Договор;
Дополнительное соглашение;
Записка;
Исходящий документ;
План работ;
Приказ;
Прочий документ;
Протокол;
Распоряжение.

Отправка документа на редактирование

На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на редактирование (см. Команда "Отправить на редактирование").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Отзыв документа с редактирования.

Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс редактирования.

На имени назначения на редактирование вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать (см. Команда "Аннулировать").
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Редактирование документа

Сотрудник, назначенный на редактирование:

Получает уведомление системы (сообщение) о направлении ему объекта (документа). На вкладке Объекты данного сообщения будет представлен как сам документ, так и назначение на его редактирование.
Видит это назначение (на редактирование) в выборке расположенной: Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне.
Видит сам документ в выборке расположенной:

Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На редактировании.

Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Документы/На редактировании.
В уведомлении системы вызвать контекстное меню на объекте и выбрать команду Найти в дереве.

Приступить к редактированию:

Вызвать контекстное меню на Назначении и выбрать команду Приступить к выполнению.
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Назначению присваивается статус - В работе.

Автору документа поступит Уведомление системы о «Начале выполнения Назначения» исполнителем.

Произвести требуемые корректировки объекта (документа).

Возвращение с редактирования объекта (документа)

Вызвать контекстное меню на Назначении на редактирование и выбрать команду Отчитаться о выполнении.
На имени отредактированного документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Вернуть с редактирования (см. Команда "Вернуть с редактирования").
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В диалоговом окне заполнить (к примеру перечень внесенных изменений) комментарий. Данный комментарий будет доступен на одноименной вкладке Комментарии объекта и так же продублируется в Уведомлении системы.

Документ возвращен с редактирования.

Назначение присваивается статус - Завершено. Объекту (документу) - Черновик. Автору поступает уведомление системы (сообщение) о возврате с редактирования.