Редактирование документов

После создания черновика объекта (документа), в системе реализована возможность его редактирования другим сотрудником. На этом этапе уточняются формулировки, приведенные данные, проверяется орфография и т.п.
Назначение редактирующего сотрудника и отправку ему черновика выполняет автор документа. Этап редактирования не является обязательным и может быть пропущен.
 
На редактирование могут быть отправлены объекты:
  • Договор;
  • Дополнительное соглашение;
  • Записка;
  • Исходящий документ;
  • План работ;
  • Приказ;
  • Прочий документ;
  • Протокол;
  • Распоряжение.
 
Отправка документа на редактирование
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
 
Отзыв документа с редактирования.
Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс редактирования.
  • На имени назначения на редактирование вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать (см. Команда "Аннулировать").
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
 
Редактирование документа
Сотрудник, назначенный на редактирование:
  • Получает уведомление системы (сообщение) о направлении ему  объекта (документа). На вкладке Объекты данного сообщения будет представлен как сам документ, так и назначение на его редактирование.
     
  • Видит это назначение (на редактирование) в выборке расположенной: Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне.
  • Видит сам документ в выборке расположенной:
    Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На редактировании.
    Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Документы/На редактировании.
  • В уведомлении системы вызвать контекстное меню на объекте и выбрать команду Найти в дереве.
     
Приступить к редактированию:
  • Вызвать контекстное меню на Назначении и выбрать команду Приступить к выполнению.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Назначению присваивается статус - В работе.
Автору документа поступит Уведомление системы о «Начале выполнения Назначения» исполнителем.
Произвести требуемые корректировки объекта (документа).
 
Возвращение с редактирования объекта (документа)
  • Вызвать контекстное меню на Назначении на редактирование и выбрать команду Отчитаться о выполнении.
     
  • На имени отредактированного документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Вернуть с редактирования (см. Команда "Вернуть с редактирования").
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
 
В диалоговом окне заполнить (к примеру перечень внесенных изменений) комментарий. Данный комментарий будет доступен на одноименной вкладке Комментарии объекта и так же продублируется в Уведомлении системы.
Документ возвращен с редактирования.
Назначение присваивается статус - Завершено. Объекту (документу) - Черновик. Автору поступает уведомление системы (сообщение) о возврате с редактирования.