Создание исходящего ПДЭ

1. Вызвать команду:

В дереве объектов на имени требуемого Проекта вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать публикацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Проекта.

На имени требуемой Стадии Проекта вызвать контекстное меню.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Стадии.

На имени требуемой Части Проекта вызвать контекстное меню.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Части.

2. Откроется диалоговое окно создания Публикации.

3. В диалоговом окне Свойств создаваемой публикации заполнить данные (в примере рассмотрено создание для последующей передачи на проверку и комментирование документации контрагенту (заказчику) - трансмиттал с обратной связью):

В поле Назначение публикации из выпадающего списка выбрать тип S3 - Для проверки и комментирования;

В результате указания типа назначения публикации на карточке Свойств появится отметка что данная публикация сопровождается созданием исходящего пакета электронных данных (Исходящий ПДЭ) и поля для указания номера ревизии выдаваемой документации.

Поле Наименование заполняется автоматически с выбором назначения публикации (изменить на требуемое).

В поле Ревизии указать требуемый номер на данный момент (в примере первая выгрузка для передачи).

Фильтр для отбора файлов - группа полей отбора требуемых типов файлов содержащихся/прикрепленных к объектам (вкладка Прикрепленные файлы) входящих в данную публикацию (указать требуемый (-ые)).

В поле Текст сопроводительного письма (при необходимости) ввести требуемую пояснительную информацию (если требуется).

4. Вновь созданный черновик (статус Формируется) публикации размещается в структуре Дерева объектов в одноименной папке Проекта - Публикации.

5. Проанализировать состав публикуемых объектов.

В Дереве объектов на имени Публикации вызвать контекстное меню и выбрать команду Предварительный анализ.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

6. В окне Предварительный анализ публикуемых документов представлен список объектов данного Проекта в настройках правил публикации у которых указан выбранный при создании публикации тип (в примере S3 - Для проверки и комментирования, учитывая фильтр для отбора файлов). Отредактировать (если требуется) перечень публикуемых объектов.

7. Формирование публикации.

В Дереве объектов на имени Публикации вызвать контекстное меню и выбрать команду Формирование завершено.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды:

Закрыть информационное окно о завершении формирования;

Публикации присваивается статус - Сформировано (формируется структура в Дереве объектов согласно входящих в состав данной публикации элементов).

Созданный Исходящий ПДЭ (статус Сформировано) будет размещен в папке Не зарегистрировано раздела Исходящие ПДЭ (Хранилище документов/Проектный документооборот/Пакеты электронных данных). Входит как ссылка в структуру Публикации в рамках которой был создан.

Дальнейшие действия с исходящим пакетом электронных данных (документов) в системе: отправить на регистрацию - далее по заложенному в системе жизненному циклу объекта.