Действия с исходящим ПДЭ

Регистрация исходящего пакета электронных данных

В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Исходящий ПДЭ переводится в статус - Отправлен на регистрацию.

Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (ГИП на Проекте):

В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег. №....

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.

Выборка в структуре Проекта, Документооборот по проекту/Исходящие ПДЭ.

В диалоговом окне Получить номер для документа заполнить (отредактировать) поля:

Дата;
Ввести в ручную/ автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа/ указать что данному документу номер не присваивается (без номера).

В результате выполнения команды Исходящий ПДЭ переводится в статус - Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации. Объект (ИсхПДЭ) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера.

Отправка на подписание исходящего пакета электронных данных

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на подпись.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В диалоговом окне Выбор подписывающего указать требуемого сотрудника.

Объект (документ) переводится в статус - Отправлен на подпись. Автоматически формируется Задача на подпись.

Подписание исходящего пакета электронных данных

Ответственный сотрудник информируется системой о выданной ему задаче на подпись:

Видит данную задачу в выборке Работы, поручения и задачи мне.

Видит в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Поручения мне.

Положительная резолюция:
В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Подписать документ.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Объект (ИсхПДЭ) переводится в статус - Подписан. Задача на подпись автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешном подписании. Формируется .xml (для корректного формирования должно быть установлено и запущено приложение TDMS Фарватер сервер) для дальнейшей передачи контрагенту (заказчику).

Отрицательная резолюция:

В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Отказать.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В диалоговом окне подтвердить выполнение команды.

Указать причину отказа в подписании.

Объект (ИсхПДЭ) переводится в статус - Аннулировано. Задача на подпись автоматически закрывается. Автору направляется уведомление системы об отказе в подписании.

Выгрузка из системы и передача исходящего пакета электронных данных контрагенту

В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Выгрузить XML ПДЭ на диск....

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Задать "путь" расположения для выгружаемых файлов.

Закрыть информационное окно.

В результате выполнения команды будет сформирован "архив" и выгружен в указанное расположение ПДЭ в формате XML.

Отправить Исходящий ПДЭ (выгруженные в предшествующем шаге файлы) контрагенту (заказчику). Сделать отметку в системе о факте передачи/получении ИсхПДЭ. Открыть карточку Свойств объекта (документа), перейти на вкладку Адресаты - задать способ отправки.

В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправлено адресату.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Исходящий ПДЭ переводится в статус - Отправлено получателю.

Завершить работы по исходящему пакету электронных данных - заполнить дату и входящий номер присвоенные у контрагента (заказчика). Ответственным сотрудником (ГИП) открыть карточку Свойств Исходящего ПДЭ на редактирование. Перейти на вкладку Адресаты - в контекстном меню на имени контрагента выбрать команду

Ввести Вх.№ адресата.

В диалоговом окне Ввод входящего номера адресата и входящей даты указать требуемые.

Применить внесенные изменения. Исходящий ПДЭ переводится в статус - Получено адресатом.