Действия с исходящим ПДЭ

Регистрация исходящего пакета электронных данных
  • В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отправить на регистрацию.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды Исходящий ПДЭ переводится в статус - Отправлен на регистрацию.
Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (ГИП на Проекте):
  • В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду  Присвоить рег. №....
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.
  • Выборка в структуре Проекта, Документооборот по проекту/Исходящие ПДЭ.
В диалоговом окне Получить номер для документа заполнить (отредактировать) поля:
  • Дата;
  • Ввести в ручную/ автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа/ указать что данному документу номер не присваивается (без номера). 
В результате выполнения команды Исходящий ПДЭ переводится в статус - Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации. Объект (ИсхПДЭ) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера.
 
 
Отправка на подписание исходящего пакета электронных данных
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на подпись.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В диалоговом окне Выбор подписывающего указать требуемого сотрудника.
Объект (документ) переводится в статус - Отправлен на подпись. Автоматически формируется Задача на подпись.
 
 
Подписание исходящего пакета электронных данных
Ответственный сотрудник информируется системой о выданной ему задаче на подпись:
Видит данную задачу в выборке Работы, поручения и задачи мне.
  • Видит в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Поручения мне.
    Положительная резолюция:
  • В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду  Подписать документ.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Объект (ИсхПДЭ) переводится в статус - Подписан. Задача на подпись автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешном подписании. Формируется .xml (для корректного формирования должно быть установлено и запущено приложение TDMS Фарватер сервер) для дальнейшей передачи контрагенту (заказчику).
 
 
Отрицательная резолюция:
  • В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отказать.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В диалоговом окне подтвердить выполнение команды.
Указать причину отказа в подписании.
Объект (ИсхПДЭ) переводится в статус - Аннулировано. Задача на подпись автоматически закрывается.  Автору направляется уведомление системы об отказе в подписании.
 
 
Выгрузка из системы и передача исходящего пакета электронных данных контрагенту
  • В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду  Выгрузить XML ПДЭ на диск....
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Задать "путь" расположения для выгружаемых файлов.
Закрыть информационное окно.
В результате выполнения команды будет сформирован "архив" и выгружен в указанное расположение ПДЭ в формате XML.
Отправить Исходящий ПДЭ (выгруженные в предшествующем шаге файлы) контрагенту (заказчику). Сделать отметку в системе о факте передачи/получении ИсхПДЭ. Открыть карточку Свойств объекта (документа), перейти на вкладку Адресаты - задать способ отправки.
 
  • В Дереве объектов на имени Исходящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отправлено адресату.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды Исходящий ПДЭ переводится в статус - Отправлено получателю.
Завершить работы по исходящему пакету электронных данных - заполнить дату и входящий номер присвоенные у контрагента (заказчика). Ответственным сотрудником (ГИП) открыть карточку Свойств Исходящего ПДЭ на редактирование. Перейти на вкладку Адресаты - в контекстном меню на имени контрагента выбрать команду Ввести Вх.№ адресата.
В диалоговом окне Ввод входящего номера адресата и входящей даты указать требуемые.
 
Применить внесенные изменения. Исходящий ПДЭ переводится в статус - Получено адресатом.