Создание исходящего ПДЭ

1. Вызвать команду:
  • В дереве объектов на имени требуемого Проекта вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать публикацию.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Проекта.
  • На имени требуемой Стадии Проекта вызвать контекстное меню.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Стадии.
  • На имени требуемой Части Проекта вызвать контекстное меню.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Части.
2. Откроется диалоговое окно создания Публикации.
3. В диалоговом окне Свойств создаваемой публикации заполнить данные (в примере рассмотрено создание для последующей передачи на проверку и комментирование документации контрагенту (заказчику) - трансмиттал с обратной связью):
  • В поле Назначение публикации из выпадающего списка выбрать тип S3 - Для проверки и комментирования;
 
В результате указания типа назначения публикации на карточке Свойств появится отметка что данная публикация сопровождается созданием исходящего пакета электронных данных (Исходящий ПДЭ) и поля для указания номера ревизии выдаваемой документации.
  • Поле Наименование заполняется автоматически с выбором назначения публикации (изменить на требуемое).
  • В поле Ревизии указать требуемый номер на данный момент (в примере первая выгрузка для передачи).
  • Фильтр для отбора файлов - группа полей отбора требуемых типов файлов содержащихся/прикрепленных к объектам (вкладка Прикрепленные файлы) входящих в данную публикацию (указать требуемый (-ые)).
  • В поле Текст сопроводительного письма (при необходимости) ввести требуемую пояснительную информацию (если требуется).
4. Вновь созданный черновик (статус Формируется) публикации размещается в структуре Дерева объектов в одноименной папке Проекта - Публикации.
5. Проанализировать состав публикуемых объектов.
  • В Дереве объектов на имени Публикации вызвать контекстное меню и выбрать команду Предварительный анализ.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
6. В окне Предварительный анализ публикуемых документов представлен список объектов данного Проекта в настройках правил публикации у которых указан выбранный при создании публикации тип (в примере S3 - Для проверки и комментирования, учитывая фильтр для отбора файлов). Отредактировать (если требуется) перечень публикуемых объектов.
7. Формирование публикации.
  • В Дереве объектов на имени Публикации вызвать контекстное меню и выбрать команду Формирование завершено.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды:
  • Закрыть информационное окно о завершении формирования;
  • Публикации присваивается статус - Сформировано (формируется структура в Дереве объектов согласно входящих в состав данной публикации элементов).
Созданный Исходящий ПДЭ (статус Сформировано) будет размещен в папке Не зарегистрировано раздела Исходящие ПДЭ (Хранилище документов/Проектный документооборот/Пакеты электронных данных). Входит как ссылка в структуру Публикации в рамках которой был создан.
 
Дальнейшие действия с исходящим пакетом электронных данных (документов) в системе: отправить на регистрацию  - далее по заложенному в системе жизненному циклу объекта.