Действия с разрешением на внесение изменений

Авторизация разрешения на внесение изменений

Процесс проверки (подтверждения) прав сотрудника при попытке выполнения действий с объектами системы. Авторизация в системе выполняется по маршруту.

Создание маршрута авторизации разрешения на внесение изменений

В окне Свойств карточки Разрешения на внесение изменений установить флаг в поле Требуется авторизация.

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать маршрут.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В диалоговом окне Маршрут - на авторизацию ввести требуемые данные.

Просмотр и редактирование созданного маршрута авторизации разрешения на внесение изменений

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Маршрут.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В Окне состава выбрать маршрут и открыть окно Свойств для редактирования.

Внести правки в маршрут если требуется (маршрут в статусе планируется доступен его автору, в примере ГИП проекта).

Выдача разрешения на внесение изменений на авторизацию

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на авторизацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Разрешение на внесение изменений переводится в статус - На авторизации, маршрут - В работе. Автоматически выдается Задача - на авторизацию ответственному сотруднику.

Выполнение авторизации

Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на авторизацию, выбрать команду

Работы начаты:

Из уведомления системы.

На требуемом объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

На требуемом объекте в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Поручения мне.

В результате выполнения команды Задача - на авторизацию переводится в статус - В работе.

Положительная резолюция:
В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Авторизовано.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Подтвердить авторизацию.

Объект (Разрешение на внесение изменений) переводится в статус - Авторизовано. Маршрут авторизации завершается. Задача на авторизацию автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешной авторизации.

На вкладке Лист согласования карточки Свойств разрешения на внесение изменений заполнится информация о прохождении авторизации.

Отрицательная резолюция:

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Указать причину отказа в авторизации.

Объект (Разрешение на внесение изменений) возвращается в предшествующий статус - Черновик. Задача на авторизацию автоматически закрывается. Маршрут возвращается в предшествующий статус - Планируется. Автору направляется уведомление системы об отклонении в авторизации.

Утверждение разрешения на внесение изменений

Назначение - выдача на утверждение уполномоченному сотруднику организации объекта (документа) в системе.

В окне Свойств карточки Разрешения на внесение изменений задать ответственного сотрудника организации в поле Утвердил.

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на утверждение.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Разрешение на внесение изменений переводится в статус - На утверждении. Автоматически выдается Задача - на утверждение ответственному сотруднику.

Утверждение разрешения на внесение изменений

Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на утверждение, выбрать команду

Работы начаты:

Из уведомления системы.

На требуемом объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

На требуемом объекте в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Поручения мне.

В результате выполнения команды Задача - на утверждение переводится в статус - В работе.

Положительная резолюция:
В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Утверждаю.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Подтвердить утверждение.

Объект (Разрешение на внесение изменений) переводится в статус - Утверждено. Задача на утверждение автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешном утверждении.

Отрицательная резолюция:

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Указать причину отказа в утверждении.

Объект (Разрешение на внесение изменений) возвращается в предшествующий статус - Черновик. Задача на утверждение автоматически закрывается. Автору направляется уведомление системы об отклонении в утверждении.

Регистрация разрешения на внесение изменений

Регистрация разрешения на внесение изменений в системе, в зависимости от заданных параметров (авторизация, утверждение, авторегистрация), производится следующими способами:

1. На карточке Свойств разрешения на внесение изменений не установлены требования прохождения авторизации, утверждения и авторегистрации.

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды разрешение на внесение изменений переводится в статус - Отправлен на регистрацию.

Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (сотрудник группы Архивариусы):

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег.№.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.

В диалоговом окне Получить номер для документа заполнить (отредактировать) поля:

Дата;
Место хранения - отдел в котором хранится бумажный экземпляр объекта (документа);
Ввести в ручную/ автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа/ указать что данному документу номер не присваивается (без номера).

В результате выполнения команды Разрешение на внесение изменений переводится в статус - Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации. Объект (разрешение на внесение изменений) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера. Автоматически выдается Работа: подразделению на внесение изменений ответственному сотруднику (направляется уведомление системы).

2. На карточке Свойств разрешения на внесение изменений установлено требование прохождения авторизации (утверждения).

В результате прохождения авторизации (утверждения) разрешение на внесение изменений необходимо направить на регистрацию (команда

Отправить на регистрацию).

Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (идентично описанному в пункте 1).

3. На карточке Свойств разрешения на внесение изменений установлено требование авторегистрации.

В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды разрешение на внесение изменений переводится в статус - Зарегистрировано, присваивается следующий порядковый номер по заложенному в системе образцу для данного объекта (направляется уведомление системы о присвоении рег. номера). Объект (разрешение на внесение изменений) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера. Автоматически выдается Работа: подразделению на внесение изменений (ответственному сотруднику направляется уведомление системы).