Внесение изменений

Ответственным сотрудником приступить к выполнению Работы: подразделению выданной по данному разрешению на внесение изменений, выбрать команду

Приступить к выполнению:

Из уведомления системы.

На требуемом объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

На требуемом объекте в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Работы по проекту моему подразделению.

В результате выполнения команды Работа: подразделению - на внесение изменений переводится в статус - В работе. Автор информируется уведомлением системы о том что Ответственный приступил к выполнению работы. Часть (по которой производятся работы по внесению изменений) переводится в статус - Внесение изменений.

Внести требуемые изменения в нужный объект (документ) для этого:

1. Вызвать команду:
В Дереве объектов на имени Документа: проектного вызвать контекстное меню и выбрать команду Работа на изменение.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. Откроется диалоговое окно создания объекта (документа) - Работы: исполнителю.

3. Ввести (изменить если требуется) данные на вкладке Карточка работ:

Отредактировать Наименование;
Изменить ответственного сотрудника за выполнение данных работ;
Планируемые сроки исполнения/трудозатраты по данной работе (по умолчанию 10 раб. дней);
Содержание работы.

4. Закрыть диалоговое окно Свойств создания Работы: исполнителю на внесение изменений. В диалоговом окне подтвердить отправку работы исполнителю (если требуется, в примере подтверждаем).

Созданная Работа: исполнителю размещается в Дереве объектов в узле Проекта Работы: подразделению - на внесение изменений.

5. Ответственным за внесение изменений сотрудником (в примере начальник отдела выполняет работы сам):

Приступить к выполнению Работы: исполнителю выданной в рамках внесение изменений для данного документа - в примере автор и исполнитель один и тот же сотрудник, применяется реализованный в системе автопереход при выдачи работы исполнителю, работе присваивается статус - В работе, Документу: проектному - Внесение изменений. Направляется уведомление системы о выданной задаче на внесение изменений.

Внести требуемые изменения в объект (документ):

Открыть карточку Свойств Документа: проектного, перейти на вкладку Прикрепленные файлы - выполнить требуемые действия (воспользоваться командами на вкладке).
Перейти на вкладку Ход работ. Заполнить сведения о внесенных изменениях.

Вызвать команду Реестр внесенных изменений. В диалоговом окне Список внесенных изменений добавить описание изменения в документе.

В поле Операция над документом выбрать из выпадающего списка требуемое.

В поле Листы ввести номера листов на которых применяется данное изменение.

В поле Содержание изменения - соответствующее описание производимого изменения.

В поле Примечание ввести при необходимости соответствующую информацию.

В таблице диалогового окна Список внесенных изменений сформируется соответствующая строка.

Сформулировать список всех изменений в документе.

Ответственным сотрудником отчитать об выполнении внесения изменений в данный объект (документ):

На Работе: исполнителю перейти на вкладку Ход работ и внести данные о выполнении (Учет трудозатрат, Готовность, Отметки о выполнении (если требуется)).

Сформировать ведомость изменений (если требуется). На Части находящейся на внесении изменений вызвать команду Сформировать ведомость изменений (контекстное меню на Части/выпадающий список команд карточки Свойств Части).

В результате выполнения команды в составе Части формируется Документ: проектный Разрешение на внесение изменений, во внешнем редакторе открывается сформированный по заложенному в системе шаблону отчет (прикрепляется к сформированному Документу: проектному, вкладка - Прикрепленные файлы).

Отчитаться о выполнении Работы: исполнителю (любым удобным вам способом).

В результате выполнения команды Работа: исполнителю переводится в статус - Принято (автопереход минуя статус Выполнено т.к. автор и исполнитель один и тот же сотрудник), Документ: проектный (в который вносились изменения) - Принято. Направляется уведомление системы о принятии работы.

Завершение работы на внесение изменений

Ответственным сотрудником за выполнение Работы: подразделению - на внесение изменений отчитаться (любым удобным способом) о выполнении.

В результате выполнения команды Работы: подразделению переводятся в статус - Выполнено. Часть на которую выдано Разрешение на внесение изменений переводится в статус - Выполнено. Автор работы информируется системой о выполнении.

Автором работы ознакомится с результатом выполнения внесения изменений в данной Части (согласно Разрешения на внесение изменений) - принять (вернуть на доработку) результат (любым удобным способом):

В результате выполнения команды Работы: подразделению переводятся в статус - Принято, Часть - Принято. Исполнитель работ информируется системой о принятии результата выполнения работ.

Вернуть Часть после внесения изменений в Архив:

В Дереве объектов на имени Части вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить в архив.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Часть (документы в ее составе в которые вносились изменения) переводится в статус - На архивировании. Автоматически выдается Операция - в Архив ответственному подразделению. Работы: подразделению (входящие в ее состав Работы: исполнителю) переводятся в статус - Завершено. Разрешение на внесение изменений переводится в статус - Завершено.

Выполнить процедуру передачи в Архив.