Действия с разрешением на внесение изменений

Авторизация разрешения на внесение изменений
Процесс проверки (подтверждения) прав сотрудника при попытке выполнения действий с объектами системы. Авторизация в системе выполняется по маршруту.
 
Создание маршрута авторизации разрешения на внесение изменений
  • В окне Свойств карточки Разрешения на внесение изменений установить флаг в поле Требуется авторизация.
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Создать маршрут.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • В диалоговом окне Маршрут - на авторизацию ввести требуемые данные.
 
Просмотр и редактирование созданного маршрута авторизации разрешения на внесение изменений
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Маршрут.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • В Окне состава выбрать маршрут и открыть окно Свойств для редактирования.
Внести правки в маршрут если требуется (маршрут в статусе планируется доступен его автору, в примере ГИП проекта).
 
Выдача разрешения на внесение изменений на авторизацию
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отправить на авторизацию.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды Разрешение на внесение изменений переводится в статус - На авторизации, маршрут - В работе. Автоматически выдается Задача - на авторизацию ответственному сотруднику.
 
 
Выполнение авторизации
Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на авторизацию, выбрать команду  Работы начаты:
  • Из уведомления системы.
  • На требуемом объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
  • На требуемом объекте в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Поручения мне.
    В результате выполнения команды Задача - на авторизацию переводится в статус - В работе.
    Положительная резолюция:
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Авторизовано.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Подтвердить авторизацию.
Объект (Разрешение на внесение изменений) переводится в статус - Авторизовано. Маршрут авторизации завершается. Задача на авторизацию автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешной авторизации.
 
На вкладке Лист согласования карточки Свойств разрешения на внесение изменений заполнится информация о прохождении авторизации. 
Отрицательная резолюция:
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отклонить.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Указать причину отказа в авторизации.
Объект (Разрешение на внесение изменений) возвращается в предшествующий статус - Черновик. Задача на авторизацию автоматически закрывается. Маршрут возвращается в предшествующий статус - Планируется. Автору направляется уведомление системы об отклонении в авторизации.
 
 
Утверждение разрешения на внесение изменений
Назначение - выдача на утверждение уполномоченному сотруднику организации объекта (документа) в системе.
  • В окне Свойств карточки Разрешения на внесение изменений задать ответственного сотрудника организации в поле Утвердил.
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отправить на утверждение.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды Разрешение на внесение изменений переводится в статус - На утверждении. Автоматически выдается Задача - на утверждение ответственному сотруднику.
 
 
Утверждение разрешения на внесение изменений
Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на утверждение, выбрать команду  Работы начаты:
  • Из уведомления системы.
  • На требуемом объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
  • На требуемом объекте в Информационном окне выборки Работы, поручения и задачи/Поручения мне.
    В результате выполнения команды Задача - на утверждение переводится в статус - В работе.
    Положительная резолюция:
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Утверждаю.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Подтвердить утверждение.
Объект (Разрешение на внесение изменений) переводится в статус - Утверждено. Задача на утверждение автоматически закрывается. Автору задачи направляется уведомление системы об успешном утверждении.
 
 
Отрицательная резолюция:
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отклонить.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Указать причину отказа в утверждении.
Объект (Разрешение на внесение изменений) возвращается в предшествующий статус - Черновик. Задача на утверждение автоматически закрывается.  Автору направляется уведомление системы об отклонении в утверждении.
 
 
Регистрация разрешения на внесение изменений
Регистрация разрешения на внесение изменений в системе, в зависимости от заданных параметров (авторизация, утверждение, авторегистрация), производится следующими способами:
1. На карточке Свойств разрешения на внесение изменений не установлены требования прохождения авторизации, утверждения и авторегистрации.
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отправить на регистрацию.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды разрешение на внесение изменений переводится в статус - Отправлен на регистрацию.
Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (сотрудник группы Архивариусы):
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Присвоить рег.№.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.
В диалоговом окне Получить номер для документа заполнить (отредактировать) поля:
  • Дата;
  • Место хранения - отдел в котором хранится бумажный экземпляр объекта (документа);
  • Ввести в ручную/ автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа/ указать что данному документу номер не присваивается (без номера). 
В результате выполнения команды Разрешение на внесение изменений переводится в статус - Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации. Объект (разрешение на внесение изменений) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера. Автоматически выдается Работа: подразделению на внесение изменений ответственному сотруднику (направляется уведомление системы).
 
 
 
 
2. На карточке Свойств разрешения на внесение изменений установлено требование прохождения авторизации (утверждения).
В результате прохождения авторизации (утверждения) разрешение на внесение изменений необходимо направить на регистрацию (команда  Отправить на регистрацию).
Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (идентично описанному в пункте 1). 
3. На карточке Свойств разрешения на внесение изменений установлено требование авторегистрации.
  • В Дереве объектов на имени Разрешения на внесение изменений вызвать контекстное меню и выбрать команду  Отправить на регистрацию.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В результате выполнения команды разрешение на внесение изменений переводится в статус - Зарегистрировано, присваивается следующий порядковый номер по заложенному в системе образцу для данного объекта (направляется уведомление системы о присвоении рег. номера). Объект (разрешение на внесение изменений) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера. Автоматически выдается Работа: подразделению на внесение изменений (ответственному сотруднику направляется уведомление системы).