Выдача и принятие Документа: задания

Выдача Документа: задания в принимающий (-ие) отдел (-ы) - передача объекта (документа) с файлами (графические, текстовые ...) содержащего информацию необходимую для подготовки проектной документации (этим отделом/ отделами).

Выдача Документа: задания

1. Ответственным сотрудником выдаем на согласование (Маршрут - на согласование, обязательный процесс) разработанный Документ: задание - команда

Согласовать и выдать.

В контекстном меню на требуемом объекте (документе).
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды Документ: задание переводится в статус - На согласовании. Работы: исполнителю переводится в статус - Выполнено. Работы: подразделению в статус - На согласовании. Маршрут на согласование - В работе (выдается Задача - на согласование). Сотруднику направляется уведомление системы - о выданном в его адрес документе для прохождения согласования.

2. Ответственный за согласование сотрудник (в примере в Маршруте - на согласование один сотрудник) приступает к выполнению Задачи - команда

Работы начаты:

Из уведомления системы.

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне.

Задача - на согласование переводится в статус В работе. Ответственный сотрудник рассматривает/изучает результаты выполнения (передачи) в рамках данного Документа: задания данные (вкладка Прикрепленные файлы). Согласовывает (отклоняет) результат - команда

Согласовано:

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На согласовании.
В контекстном меню на требуемом объекте (документе).
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств объекта (документа).

В контекстном меню на Работе: подразделению по данному Документу: заданию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Работы: подразделению.

В результате выполнения команды Документ: задание автоматически выдается смежному (-ым) подразделению (-ям) т.к. при создании установлен флаг в "мастере" - После согласования выдать задание автоматически (флаг не установлен - команда

Выдать в смежное подразделение). Документ: задание переводится в статус - Согласовано (Состояние задания - выдано). Работы: подразделению в статус - Согласовано. Маршрут на согласование - Завершено (Задача - на согласование автоматически закрывается). Маршрут на передачу - В работе (выдается Задача - на передачу документа задания). Начальнику (-ам) принимающего (-их) отдела (-ов) направляется уведомление системы - о выданном в его адрес документе задании (в примере согласующий и принимающий один отдел).

Принятие в работу Документа: задания

Ответственный сотрудник (начальник принимающего отдела):

1. Информируется системой о выданном, в адрес его отдела, задании.

2. Видит данный Документ: задание в выборке: Рабочий стол/ Документы задания в мой отдел.

3. Видит Задачу - на передачу документа задания в выборке: Рабочий стол/ Входящие мне/ Работы, поручения и задачи мне.

4. Принимает Документ: задание - команда

Принять задание в работу.

В контекстном меню на Задаче - на передачу документа задания.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств Задачи.

Кнопка на карточке Свойств Задачи - на передачу документа задания.

В контекстном меню на Документе: задании.
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств документа.

5. В диалоговом окне Принять задание в работу выбрать вариант действия с принимаемым Документом: заданием.

Принять задание в отдел - дальнейшее планирование Работ (использование переданных данных) будет выполняться позднее. В результате выполнения команды Задача - на передачу документа задания автоматически завершается, Маршрут - на передачу Документа: задания переводится в статус Завершено (в примере один принимающий отдел), Работы: исполнителю и Работы: подразделению (по данному документу) переводятся в статус Принято.
Уведомить сотрудников отдела - флаг информирующий всех сотрудников принимающего отдела (уведомление системы) о поступлении Документа: задания в подразделение.
Принять задание в отдел и создать задание - создание нового Документа: задания/ Документа: комплексное задание согласно требуемых параметров (принимающие отделы/сроки ...) Исходными данными (вкладка Исходные данные карточки Свойств Работы: подразделению, Работы: исполнителю) для которого будет принимаемый Документ: задание (передаваемые в рамках данного документа данные).