Ввод документа из архива

Ввод бумажного архива (установка флага) применяется при необходимости добавления в базу данных ранее оформленного документа отсутствующего в системе. То есть документа уже прошедшего все стадии согласования, утверждения, имеющего регистрационный номер и т. д., но существующего только на бумажном носителе и отсутствующего в базе данных.

Команда применяется к объектам:

Записка;
Приказ;
Распоряжение;
План работ;
Протокол;
Прочий документ.

1. Запустить команду создания объекта (документа).

2. Установить флаг Ввод бумажного архива, на вкладке Документ карточки Свойств объекта (документа).

Заполнить карточку Свойств создаваемого объекта (документа) требуемыми данными (вкладки Документ/ Прикрепленные файлы/ Лист ознакомления/ Лист доведения/ Связи/ Комментарии).

3. Ввести, присвоенный ранее, регистрационный номер объекта (документа).

В Дереве объектов архивный объект (документ) располагается согласно фактической даты присвоения регистрационного номера. В зависимости от целей ввода объекта (документа) из архива - задать статус (для действующих приказов и распоряжений выбрать Считать вступившим в силу - документам будет присвоен статус Действует. Для недействующих приказов и распоряжений выбрать Прекратить действие документа - документам будет присвоен статус Не действует. Для записок, протоколов и планов работ выбрать Работы завершены - документам будет присвоен статус Завершено).