Создание шаблона Работы: подразделению

Процесс создания шаблона Работы: подразделению в системе возможен следующими способами:

На основе выполняемой (разрабатываемой) Работы: подразделению;
Дублирование шаблона существующей Работы: подразделению;
Созданием нового шаблона Работы: подразделению.

На основе разрабатываемой Работы: подразделению

1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:

В Дереве объектов на имени принятой за основу Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон на основе.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В диалоговом окне Работы: подразделению-Шаблон задать (отредактировать) требуемые параметры:

Установить в требуемое положение флаг Требуется авторизация перед выдачей;
Установить в требуемое положение флаг Требуется согласование результата выполнения;
Изменить Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) если требуется - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе;

Изменить (убрать полностью) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;

Изменить (если требуется) Тип работ;

Отредактировать (если требуется) Длительность работы;
Ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;

Отредактировать (если требуется) Содержание задания;

Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).

3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/...Работы в подразделения/Черновики.

4. Отредактировать структуру (добавить в состав данного черновика новый шаблон Работы: исполнителю, "связать" (добавить в состав) с уже имеющимися в системе шаблонами Работ: подразделению/ Работ: исполнителю) черновика шаблона (если требуется), используя команды контекстного меню (команды из выпадающего списка карточки Свойств) и изменяя данные на самих карточках Свойств составных элементов.

5. Перевести данный черновик шаблона Работы: подразделению в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду:

В Дереве объектов на имени черновика шаблона Работы: подразделению вызвать контекстное меню и вызвать команду Принять Шаблон.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

6. В диалоговом окне подтвердить действие.

7. В результате выполнения команды:

Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы в подразделения) с действующими шаблонами);

Созданный Шаблон Работы: подразделению становится доступным для дальнейшего применения в работе.

В диалоговом окне подтвердить применение шаблона.

В результате выполнения команды данные из шаблона заполнят карточку Свойств новой Работы: подразделению.

Дублирование существующего шаблона Работы: подразделению

1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:

В Дереве объектов на имени шаблона Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Дублировать шаблон.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В результате выполнения команды в папке Черновики создастся копия данного шаблона Работы: подразделению.

3. Внести требуемые изменения в данный черновик шаблона:

Установить в требуемое положение флаг Требуется авторизация перед выдачей;
Установить в требуемое положение флаг Требуется согласование результата выполнения;
Изменить Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) если требуется - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе;
Изменить (убрать полностью) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
Изменить (если требуется) Тип работ;
Отредактировать (если требуется) Длительность работы;
Ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).
Отредактировать структуру (добавить в состав данного черновика новый шаблон Работы: исполнителю, "связать" (добавить в состав) с уже имеющимися в системе шаблонами Работ: подразделению/ Работ: исполнителю) черновика шаблона (если требуется), используя команды контекстного меню (команды из выпадающего списка карточки Свойств) и изменяя данные на самих карточках Свойств составных элементов.

4. Перевести данный черновик шаблона в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду

Принять Шаблон.

5. В результате выполнения команды:

Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы в подразделения) с действующими шаблонами);
Созданный Шаблон Работы: подразделению становится доступным для дальнейшего применения в работе.

Создание нового шаблона Работы: подразделению

1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:

В Дереве объектов на имени папки Работы в подразделения вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон работ.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В диалоговом окне Работы: подразделению-Шаблон задать требуемые параметры:

Установить в требуемое положение флаг Требуется авторизация перед выдачей;
Установить в требуемое положение флаг Требуется согласование результата выполнения;
Задать (если требуется) Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе;
Задать (если требуется) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
Изменить (если требуется) Тип работ;
Отредактировать Длительность работы;
Ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
Задать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).

5. Перевести данный черновик шаблона в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду

Принять Шаблон.

6. В результате выполнения команды:

Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы в подразделения) с действующими шаблонами);
Созданный Шаблон Работы: подразделению становится доступным для дальнейшего применения в работе.