Создание шаблона Работы: подразделению

Процесс создания шаблона Работы: подразделению в системе возможен следующими способами:
  • На основе выполняемой (разрабатываемой) Работы: подразделению;
  • Дублирование шаблона существующей Работы: подразделению;
  • Созданием нового шаблона Работы: подразделению.
 
На основе разрабатываемой Работы: подразделению
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени принятой за основу Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон на основе....
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне Работы: подразделению-Шаблон: ... задать (отредактировать) требуемые параметры:
  • Установить в требуемое положение флаг Требуется авторизация перед выдачей;
  • Установить в требуемое положение флаг Требуется согласование результата выполнения;
  • Изменить Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) если требуется - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе; 
 
  • Изменить (убрать полностью) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
  • Изменить (если требуется) Вид работ;
  • Отредактировать (если требуется) Длительность работы и планируемые на ее выполнение трудозатраты;
  • Ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
  • Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
  • Указать (если требуется) ответственное подразделение (работы будут автоматически назначаться на руководителя заданного подразделения при создании) - поле Подразделение исполнителя;
  • Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
  • Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).
3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/Шаблоны проектов и их частей/Работы в подразделения/Черновики.
4. Отредактировать структуру ("связать" (добавить в состав) с уже имеющимися в системе шаблонами Работ: подразделению/ Работ: исполнителю) черновика шаблона (если требуется), используя команды контекстного меню (команды из выпадающего списка карточки Свойств).
5. Перевести данный черновик шаблона Работы: подразделению в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе невозможно) вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени черновика шаблона Работы: подразделению вызвать контекстное меню и вызвать команду Принять Шаблон.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
6. В диалоговом окне подтвердить действие.
7. В результате выполнения команды:
  • Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Работы в подразделения) с действующими шаблонами);
  • Созданный Шаблон Работы: подразделению становится доступным для дальнейшего применения в работе.
 
В диалоговом окне подтвердить применение шаблона.
В результате выполнения команды данные из шаблона заполнят карточку Свойств новой Работы: подразделению.
 
Дублирование существующего шаблона Работы: подразделению
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени шаблона Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Дублировать шаблон.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В результате выполнения команды откроется диалоговое окно создания копии (Черновик шаблона) данного шаблона Работы: подразделению.
3. Внести требуемые изменения в данный черновик шаблона:
  • Установить в требуемое положение флаг Требуется авторизация перед выдачей;
  • Установить в требуемое положение флаг Требуется согласование результата выполнения;
  • Изменить Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) если требуется - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе; 
  • Изменить (убрать полностью) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
  • Изменить (если требуется) Вид работ;
  • Отредактировать (если требуется) Длительность работы, задать планируемые на выполнение трудозатраты;
  • Ввести/отредактировать (если требуется) Шифр для данной работы;
  • Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
  • Указать (если требуется) ответственное подразделение (работы будут автоматически назначаться на руководителя заданного подразделения при создании) - поле Подразделение исполнителя;
  • Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
  • Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).
4. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/Шаблоны проектов и их частей/Работы в подразделения/Черновики. Дальнейшие действия с черновиком шаблона в системе идентичны описанным при выполнении команды Шаблон на основе....
 
Создание нового шаблона Работы: подразделению
1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени папки Работы в подразделения вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон работ.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. В диалоговом окне Работы: подразделению-Шаблон: ... задать требуемые параметры:
  • Установить в требуемое положение флаг Требуется авторизация перед выдачей;
  • Установить в требуемое положение флаг Требуется согласование результата выполнения;
  • Задать (если требуется) Тип объекта проектирования (выбрать из выпадающего списка) - от выбранного типа зависит доступность данного шаблона при выборе (добавлении) его в работе; 
  • Задать (если требуется) информацию к какой стадии проектирования относится (применяется) данная работа;
  • Изменить (если требуется) Вид работ;
  • Отредактировать Длительность работы, задать планируемые на выполнение трудозатраты;
  • Ввести (если требуется) Шифр для данной работы;
  • Задать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование работы;
  • Указать (если требуется) ответственное подразделение (работы будут автоматически назначаться на руководителя заданного подразделения при создании) - поле Подразделение исполнителя;
  • Отредактировать (если требуется) Содержание задания;
  • Перейти на вкладку Исходные данные и задать требуемые списки (если требуется).
3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/Шаблоны проектов и их частей/Работы в подразделения/Черновики. Дальнейшие действия с черновиком шаблона в системе идентичны описанным при выполнении команды Шаблон на основе....