|
Под авторизацией Работы подразумевается согласование ее с кем-либо еще (кроме адресата) перед отправкой адресату. Процесс авторизации Работы инициируется автором этой Работы.
Прежде всего, автор создает маршрут авторизации и только потом отправляет на авторизацию саму Работу. Под маршрутом авторизации понимается список авторизующих сотрудников. В системе реализованы два способа выполнения авторизации: последовательный и параллельный. При последовательном способе, авторизация ведется по очереди. Первый в списке сотрудник выполняет авторизацию первым, затем следующий, а последний в списке - последним. При параллельном способе авторизацию выполняют все одновременно.
При авторизации Работы всеми сотрудниками в списке, процесс завершается и автору отправляется соответствующее сообщение.
Процесс авторизации доступен только для Работ: подразделению.
В окне Свойств карточки Работ: подразделению установить флаг в поле Требуется авторизация перед выдачей.
 1. Создание маршрута авторизации.
1.1 На имени Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать
 Создать маршрут (см. Команду "Создать маршрут"). 1.2 Создать маршрут авторизации.
 2. Просмотр и редактирование созданного маршрута авторизации.
После создания маршрута авторизации и до отправки Работы на авторизацию существует возможность просмотреть и отредактировать сам маршрут.
 2.2 Отредактировать маршрут.
3. Отправка Работы на авторизацию.
Отправка Работы на авторизацию выполняется ее автором и только после создания маршрута авторизации.
3.1 На имени Работы вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Отправить на авторизацию (см. Команда "Отправить на авторизацию"). 4. Отзыв Работы с авторизации.
Автор Работы имеет возможность принудительно прекратить процесс авторизации.
4.1 На имени задачи на авторизацию вызвать контекстное меню и выбрать
 Аннулировать (см. Команда "Аннулировать"). 5. Выполнение авторизации.
Сотрудник получает уведомление (видит в выборке Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне назначение), знакомится с Работой и после этого принимает решение: авторизовать или отклонить.
5.1 Открыть диалоговое окно Свойств Работы любым способом.
5.2 Ознакомиться с Работой и закрыть диалоговое окно Свойств.
5.3 Если авторизующий не согласен с Работой, то на ее имени вызвать контекстное меню и выбрать
 Отклонить (см. Команда "Отклонить"). В этом случае:
·Процесс авторизации прерывается;
·Работе возвращается предыдущий статус;
·Автор Работы получает соответствующее сообщение.
5.4 Если авторизующий согласен с Работой, то на имени Работы вызвать контекстное меню и выбрать
Авторизовано (см. Команда "Авторизовано").Сотруднику, со следующим порядковым номером в маршруте авторизации, отправляется сообщение о необходимости авторизации Работы.
После авторизации Работы сотрудником с наибольшим порядковым номером:
·Работа получает статус Авторизовано;
·Автор Работы получает сообщение об успешном завершении процесса авторизации.
|
|
|||||
|
|||||