|
Контекстное меню: на имени объекта -
 Создать маршрут.Назначение команды - создание маршрута согласования или авторизации объекта.
Команда применяется к следующим объектам:
·Договор;
·Дополнительное соглашение;
·Запрос;
·Исходящий документ;
·Накладная;
·План работ;
·Приказ;
·Прочий документ;
·Протокол;
·Работы: подразделению;
·Разрешение на внесение изменений;
·Распоряжение;
·Служебная записка.
1. Запустить команду (в примере - на имени приказа).
 2. В открывшемся окне Маршрут перейти на вкладку Карта и задать список сотрудников, с которыми должен быть согласован (или которые должны авторизовать) данный объект:
·Для добавления сотрудника нажать кнопку
 . В открывшемся окне Выбор согласующих раскрыть выпадающий список и выбрать требуемую категорию сотрудников для отображения. В списке задать флагами требуемых сотрудников и закрыть окно кнопкой ОК; ·В открывшемся окне задать порядковый номер сотрудника в таблице согласования и закрыть окно кнопкой ОК. При выборе в окне Выбор согласующих нескольких сотрудников, им всем будет присвоен этот заданный номер;
 ·Заданные сотрудники начнут отображаться на вкладке Карта. Откорректировать, если необходимо, порядковые номера, вводя их с клавиатуры непосредственно в ячейку столбца Порядковый номер;
 ·Упорядочить таблицу сотрудников по возрастанию их порядковых номеров, используя команды Переместить вверх, Переместить вниз контекстного меню;
 ·Для удаления сотрудника, его необходимо выделить и нажать кнопку
 ;·Для удаления всего списка сотрудников нажать кнопку
 .3. Влияние списка сотрудников на вкладке Карта на последовательность согласования объекта:
·Процесс согласования начинается с сотрудника с порядковым номером 1. После согласования им объекта, он автоматически направляется сотруднику под номером 2 и т.д. Таким образом, список должен формироваться по иерархическому принципу - самый младший по должности сотрудник должен иметь порядковый номер 1, а самый старший - самый большой порядковый номер;
·Для ускорения процесса согласования допускается присваивать нескольким сотрудникам одинаковый порядковый номер. В этом случае, объект направляется им всем одновременно и процесс согласования объекта такими сотрудниками будет выполняться параллельно.
4. После создания маршрута, закрыть диалоговое окно Маршрут кнопкой ОК.
|
|
|||||
|
|||||