Создание шаблона Документа: задания

Процесс создания шаблона Документа: задания в системе возможен следующими способами:

На основе выполняемого (разрабатываемого) Документа: задания;
Дублирование шаблона существующего Документа: задания;
Созданием нового шаблона Документа: задания.

На основе разрабатываемого Документа: задания

1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:

В Дереве объектов на имени принятого за основу Документа: задания вызвать контекстное меню и выбрать команду Шаблон на основе....

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В диалоговом окне Документ: задание-Шаблон задать (отредактировать) требуемые параметры:

Отредактировать (если требуется) данные в поле Код (Шифр) задания для данного шаблона документа;
Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование документа;
Отредактировать (если требуется) Описание документа;
Перейти на вкладку Прикрепленные файлы и отредактировать (задать) требуемые объекты (если требуется).

Перейти на вкладку Параметры задания и отредактировать (задать, если требуется) принимающие отделы, выдающую и принимающие специальности.

3. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/Шаблоны проектов и их частей/Проектные документы/Черновики.

4. Перевести данный черновик шаблона Документа: задания в полноценный рабочий шаблон (без принятия использовать данный черновик шаблона в работе не возможно) вызвать команду:

В Дереве объектов на имени черновика шаблона Документа: задания вызвать контекстное меню и вызвать команду Принять Шаблон.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

5. В диалоговом окне подтвердить действие.

6. В результате выполнения команды:

Объекту присваивается статус - Шаблон (перемещается из папки Черновики в папку (Проектные документы) с действующими шаблонами);

Созданный Шаблон Документа: задания становится доступным для дальнейшего применения в работе (команды Добавить задание и Добавить несколько заданий по шаблонам).

Данные из шаблона заполнят поля в "Мастере" создания нового Документа: задания.

Данные из шаблона заполнят ячейки в таблице "Мастера" создания нового Документа: задания.

Дублирование существующего шаблона Документа: задание

1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:

В Дереве объектов на имени шаблона Документа: задание вызвать контекстное меню и выбрать команду Дублировать шаблон.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В результате выполнения команды откроется диалоговое окно создания копии (Черновик шаблона) данного шаблона Документа: задание.

3. Внести требуемые изменения в данный черновик шаблона:

Отредактировать (если требуется) данные в поле Код (Шифр) задания для данного шаблона документа;
Отредактировать (если требуется) вручную или выбрать из типовых Наименование документа;
Отредактировать (если требуется) Описание документа;
Перейти на вкладку Прикрепленные файлы и отредактировать (задать) требуемые объекты (если требуется);
Перейти на вкладку Параметры задания и отредактировать (задать, если требуется) принимающие отделы, выдающую и принимающие специальности.

4. Черновик шаблона будет сохранен в папке Хранилище документов/Шаблоны/Шаблоны проектов и их частей/Проектные документы/Черновики. Дальнейшие действия с черновиком шаблона в системе идентичны описанным при выполнении команды

Шаблон на основе....

Создание нового шаблона Документа: задание

1. Сотрудником входящим в группу По работе с шаблонами проекта вызвать команду:

В Дереве объектов на имени папки Проектные документы вызвать контекстное меню и выбрать команду Документ.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

2. В диалоговом окне Создать новый документ типа задать требуемый (Документ: задание):

3. В диалоговом окне Документ: задание-Шаблон задать требуемые параметры:

Задать (если требуется) данные в поле Код (Шифр) задания для данного шаблона документа;
Задать вручную или выбрать из типовых Наименование документа;
Ввести (если требуется) Описание документа;
Перейти на вкладку Прикрепленные файлы и задать требуемые объекты (если требуется).
Перейти на вкладку Параметры задания и отредактировать (задать, если требуется) принимающие отделы, выдающую и принимающие специальности.

Шаблон на основе....