Проверка документа

Процедура контроля разработанных в ходе выполнения Работ объектов (Документ: проектный/ Документ: задание) требованиям указанным в данной Работе.

Отправка исполнителем на проверку применяется к объектам:

Документ: проектный;
Документ: задание.

Отправка на проверку

1. Ответственным за выполнение документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:

В Дереве объектов на имени Документа: проектного/ Документа: задания вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на проверку.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Мои проектные документы.

2. В диалоговом окне Назначить ... выбрать требуемую категорию (из выпадающего списка) и указать нужного сотрудника (только один).

3. В результате выполнения команды:

Объекту (Документ: проектный) присваивается статус - На проверке (запрещается вносить какие либо изменения в прикрепленные к объекту файлы);

Ответственному за проверку сотруднику автоматически формируется (и выдается) Назначение - на проверку файлов объекта;

Отзыв документа (объекта) с проверки

1. Ответственным за выполнение документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:

В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Поручения и задачи, выданные мною с проектом.

2. В диалоговом окне подтвердить выполнение команды.

Указать причину отзыва с проверки.

3. В результате выполнения команды:

Назначение на проверку аннулируется;

Объекту (Документ: проектный) присваивается предшествующий статус - В работе (создается новая версия, запрет вносить какие либо изменения в прикрепленные к объекту файлы снимается);

Ответственному за проверку сотруднику направляется уведомление системы об отмене проверки.

Отказ проверяющего от выполнения проверки

1. Ответственным за выполнение проверки документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:

В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Отказаться от выполнения.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

2. В диалоговом окне указать причину отказа от выполнения проверки объекта (документа).

3. В результате выполнения команды:

Назначение на проверку аннулируется;

Объекту (Документ: проектный) присваивается предшествующий статус - В работе (создается новая версия);

Ответственному за объект (документ) сотруднику направляется уведомление системы об отказе в выполнении проверки.

Проверка документа

1. Ответственным за выполнение проверки документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:

В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Приступить к выполнению.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

2. В результате выполнения команды:

Назначению на проверку присваивается статус - В работе;

Объекту (Документ: проектный) присваивается статус - На проверке;

Ответственному за объект (документ) сотруднику направляется уведомление системы о начале выполнения проверки.

3. Выполнить проверку (результат выполнения - прикрепленные к объекту файлы) указанного в Назначении объекта:

Открыть удобным вам способом объект (в примере Документ: проектный);
Ознакомится с работой результатом выполнения которой является данный проверяемый объект;

Перейти на вкладку Прикрепленные файлы - проверить результат выполнения.

4. По результатам проверки объекта (документа):

4.1 Подтверждает соответствие выполненных в документе результатов с требующимися в работе (объект возвращается автору для выполнения дальнейших действий предусмотренных в системе).

В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Отчитаться о выполнении.
Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.

В результате выполнения команды:
Назначение на проверку завершается (статус - Завершено);
Объекту (документу) присваивается статус - В работе (для дальнейшего выполнения предусмотренных в системе действий для данного типа объекта);
Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о успешном прохождении проверки.

4.2 Результат не соответствует требованиям - создает Замечание и возвращает объект (документ) автору на доработку.
В Дереве объектов на имени Документа: проектного вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать замечание.