Проверка документа

Процедура контроля разработанных в ходе выполнения Работ объектов (Документ: проектный/ Документ: задание) требованиям указанным в данной Работе.
 
Отправка исполнителем на проверку применяется к объектам:
  • Документ: проектный;
  • Документ: задание.
 
Отправка на проверку
1. Ответственным за выполнение документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени Документа: проектного/ Документа: задания вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на проверку.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Мои проектные документы.
2. В диалоговом окне Назначить ... выбрать требуемую категорию (из выпадающего списка) и указать нужного сотрудника (только один).
3. В результате выполнения команды:
  • Объекту (Документ: проектный) присваивается статус - На проверке (запрещается вносить какие либо изменения в прикрепленные к объекту файлы);
  • Ответственному за проверку сотруднику автоматически формируется (и выдается) Назначение - на проверку файлов объекта;
 
Отзыв документа (объекта) с проверки
1. Ответственным за выполнение документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Аннулировать.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Поручения и задачи, выданные мною с проектом.
2. В диалоговом окне подтвердить выполнение команды.
Указать причину отзыва с проверки.
3. В результате выполнения команды:
  • Назначение на проверку аннулируется;
  • Объекту (Документ: проектный) присваивается предшествующий статус - В работе (создается новая версия, запрет вносить какие либо изменения в прикрепленные к объекту файлы снимается);
  • Ответственному за проверку сотруднику направляется уведомление системы об отмене проверки.
 
Отказ проверяющего от выполнения проверки
1. Ответственным за выполнение проверки документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Отказаться от выполнения.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
2. В диалоговом окне указать причину отказа от выполнения проверки объекта (документа).
3. В результате выполнения команды:
  • Назначение на проверку аннулируется;
  • Объекту (Документ: проектный) присваивается предшествующий статус - В работе (создается новая версия);
  • Ответственному за объект (документ) сотруднику направляется уведомление системы об отказе в выполнении проверки.
 
Проверка документа
1. Ответственным за выполнение проверки документа (проектного/задания) сотрудником вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Приступить к выполнению.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
2. В результате выполнения команды:
  • Назначению на проверку присваивается статус - В работе;
  • Объекту (Документ: проектный) присваивается статус - На проверке;
  • Ответственному за объект (документ) сотруднику направляется уведомление системы о начале выполнения проверки.
3. Выполнить проверку (результат выполнения - прикрепленные к объекту файлы) указанного в Назначении объекта:
  • Открыть удобным вам способом объект (в примере Документ: проектный);
  • Ознакомится с работой результатом выполнения которой является данный проверяемый объект;
  • Перейти на вкладку Прикрепленные файлы - проверить результат выполнения.
4. По результатам проверки объекта (документа):
4.1 Подтверждает соответствие выполненных в документе результатов с требующимися в работе (объект возвращается автору для выполнения дальнейших действий предусмотренных в системе).
  • В Дереве объектов на имени Назначения вызвать контекстное меню и выбрать команду Отчитаться о выполнении.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
    В результате выполнения команды:
  • Назначение на проверку завершается (статус - Завершено);
  • Объекту (документу) присваивается статус - В работе (для дальнейшего выполнения предусмотренных в системе действий для данного типа объекта);
  • Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о успешном прохождении проверки.
    4.2 Результат не соответствует требованиям - создает Замечание и возвращает объект (документ) автору на доработку.
  • В Дереве объектов на имени Документа: проектного вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать замечание.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Входящие мне/ На проверку.
В окне Свойств Пакета замечаний заполняет требуемые данные.
 
Выдает автору объекта (документа) созданный Пакет замечаний (отчитывается о завершении) -  команда Отчитаться о выполнении (процедура идентична отчету о проверке без замечаний).
В результате выполнения команды:
  • Назначение на проверку переводится в статус - Завершено;
  • Замечание (Пакет замечаний) переводится в статус - Выдано;
  • Документ: проектный переводится в статус - В работе.
  • Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о завершении проверки и выданном ему замечании.