Создание проекта

1. Запустить команду создания нового проекта.
  • На подразделе Проекты вызвать контекстное меню и выбрать команду Новый проект.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. Ввести данные проекта в окне Создать новый Проект.
  • В открывшемся окне Создать новый Проект ввести необходимые данные. Поля, имена которых выполнены жирным шрифтом, являются обязательными.
  • Ввести с клавиатуры данные в поля Наименование проекта и Шифр проекта, Внутренний шифр (краткий).
  • Используя выпадающий список заполнить поля Вид объекта кап. строительства и Вид работ.
  • Задать Подвид объекта кап. строительства. Вызвать команду Выбрать. В диалоговом окне Вид объекта капитального строительства указать требуемое.
  • Ввести данные в группе полей Сроки выполнения проекта. Ввести даты начала / окончания - продолжительность рассчитается автоматически. Ввод дат возможен как с клавиатуры (в формате д.м.гг) так и путем выбора из календаря.
  • Заполнить поле ГИП/ГАП. Вызвать команду Выбрать. В диалоговом окне Выберите сотрудника указать требуемого (только один, в списке представлены сотрудники из глобальной группы системы Все ГИПы).
  • Указать контрагента являющегося Генеральным проектировщиком. Вызвать команду Выбрать. В диалоговом окне Выберите генерального проектировщика указать требуемого. 
  • Отредактировать (если требуется) структуру создаваемого проекта (группа Создать структуру). Отметить флагами элементы (папки/ Стадии), которые должны быть в структуре создаваемого проекта и снять флаги у элементов, которые должны отсутствовать (в дальнейшем в созданном проекте они могут быть как удалены так и добавлены). Присутствуют обязательные элементы без которых создание проекта в системе не возможно - снятие с них флага запрещено.
  • Флаг Строительство в один этап - проектирование в один этап (взведен по умолчанию при создании Проекта, после создания возможна последующая корректировка по этапам - перевод в комплексный (добавление этапов строительства).
Созданный новый проект размещается в системном подразделе Проекты (раздела Хранилище документов) в статусе Планируется.
Ответственному сотруднику (ГИП/ ГАП) направляется уведомление системы.
 
Структура проекта
В ходе развертывания проекта в структуре создаются как обязательные элементы, необходимые для корректной работы с данным проектом (права сотрудников в системе на данный проект) - подраздел проекта Рабочие группы по проекту, так и указанные при создании проекта (группа Создать структуру) - пример подраздел (Стадия) Проектная документация.
 
Узел проекта Рабочие группы по проекту.
Состав групп (права сотрудников по работе с данным проектом) заполняется автоматически по мере выполнения работ над данным проектом (выдача работ исполнителю, отправка на нормоконтроль, предоставление прав на просмотр и т.д.).
  • Ответственные - состоит из ГИП/ГАП и помощника ГИПа/ГАПа;
  • Исполнители - состоит из сотрудников, которым будут назначаться работы по проекту;
  • Контролирующие - состоит из сотрудников, которые будут выполнять нормоконтроль документов проекта;
  • На просмотр - состоит из сотрудников, которым будут представлены права на просмотр документов проекта.
 
Узел проекта Работы.
Создаются работы верхнего уровня (Работы: над WBS) для созданной структуры.
 
Узел проекта Документооборот по проекту.
Подраздел содержит выборки на объекты (документы) системы имеющие отношение (Связи) к данному проекту (заполняются автоматически при указании на объекте (Входящий документ/ Накладная ...) принадлежности (связи) с данным проектом).
 
Узел проекта Замечания.
Подраздел содержит объекты замечания выданные в процессе разработки данного проекта.
 
Узел проекта Публикации.
Подраздел содержит все публикации ("слепок" объектов (документов) на определенный момент времени (момент формирования) сделанный для определенных целей (пример - передача на экспертизу/ передача субподрядчикам)) когда либо сформированные в данном проекте.
 
Узел проекта Проектная документация.
Подразделы (Проектная документация, Информационная модель, Рабочая документация ...) - разрабатываемые в рамках данного проекта Стадии.
 
Узел проекта Дело.
Ссылка (на что указывает значок в левом нижнем углу) на Дело по проекту (см. подраздел Дела).