TDMS Фарватер
 
Официальный сайт Обратный звонок
×
Напишите в техподдержку TDMS Фарватер В справке есть ответы на большинство вопросов. Если Вы не нашли в справке ответа на Ваш вопрос, напишите в техподдержку TDMS Фарватер – наша команда найдет решение. Остались вопросы?

Согласование выполнения Работы

Процесс согласования результата выполнения работы инициируется установкой флага в поле Требуется согласование результата выполнения.
Ответственный за выполнение работы сотрудник создает маршрут согласования. Под маршрутом согласования понимается список согласующих сотрудников.
Способы выполнения маршрута согласования:
  • Последовательный.
  • Параллельный.
  • Смешанный.
При последовательном способе, согласование ведется по очереди. Первый в списке сотрудник выполняет согласование первым, затем следующий, а последний в списке - последним (согласно установленному порядковому номеру в маршруте (1,2,3, ...).  На каждом этапе согласующий имеет возможность добавить на свой этап согласования дополнительного согласующего - если это требуется. Объект переходит на следующий шаг согласования только при положительной резолюции на предшествующем шаге). При параллельном способе согласование (порядковый номер в маршруте у всех пользователей одинаковый) объект одновременно отправляется всем участникам.
При согласовании всеми сотрудниками в списке маршрута, процесс завершается и автору отправляется соответствующее уведомление системы (сообщение).
Информация о прохождении процесса согласования отображается на вкладке Ход работ (команда Лист согласования) диалогового окна Свойств Работы: подразделению.
 
На согласование могут быть отправлены:
  • Работы: подразделению.
 
Создание маршрута согласования
1. Вызвать команду:
  • В Дереве объектов на имени Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать маршрут.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
  • Контекстное меню на Объекте в Информационном окне.
2. В диалоговом окне задать маршрут согласования (см. Команда "Создать маршрут").
 
3. Выдать данную работу (результат ее выполнения) на согласование согласно заданного списка сотрудников.
  • В Дереве объектов на имени Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на согласование.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
  • Контекстное меню на Объекте в Информационном окне.
В результате выполнения команды Работа: подразделению переводится в статус - На согласовании. Маршрут согласования переводится в статус - В работе. Автоматически формируется Задача - на согласование ответственному сотруднику (сотрудник информируется системой отправкой уведомления на почту).
 
 
 
4. Выполнение согласования.
Ответственный за согласование сотрудник получает информационное письмо (видит Задачу в выборке Рабочий стол/Работы, поручения и задачи мне), знакомится с Работой и результатами ее выполнения, после этого или согласовывает ее или же отклоняет.
 
 
Приступает к выполнению Задания - на согласование:
  • В Дереве объектов на имени Задачи - на согласование вызвать контекстное меню и выбрать команду Работы начаты.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • Контекстное меню на Объекте в Окне состава выборки Работы, поручения и задачи мне.
  • Контекстное меню на Объекте в Информационном окне.
Задача переводится в статус - В работе.
Перейти к работе, ознакомится с содержанием работ и результатом выполнения. Согласовать или отклонить результат выполнения:
  • В Дереве объектов на имени Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В диалоговом окне заполнить причину отклонения в согласовании (указать процент готовности - если требуется).
В результате выполнения команды Задача - на согласование автоматически закрывается. Работа: подразделению и ее состав возвращаются на доработку, статус - В работе. Маршрут согласования возвращается в предшествующий статус - Планируется. Всем ответственным сотрудникам (автор работы, исполнители) направляется уведомление системы о не прохождении согласования (возврате на доработку).  
 
  • В Дереве объектов на имени Работы: подразделению вызвать контекстное меню и выбрать команду Согласовано.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
В диалоговом окне ввести пароль (требование ввода пароля настраивается администратором системы) для подтверждения согласования.
В результате выполнения команды Задача - на согласование автоматически закрывается. Работа: подразделению (результаты выполнения) переводятся в статус - Согласовано. Маршрут согласования автоматически закрывается - статус Завершено (в примере один шаг). Всем ответственным сотрудникам (автор работы, исполнители) направляется уведомление системы о прохождении согласования.