|
Согласование выполнения Работы инициируется исполнителем этой Работы. Проводится с любыми сотрудниками, кроме автора этой Работы.
Прежде всего, исполнитель создает маршрут согласования и только потом отправляет на согласование Работу. Под маршрутом согласования понимается список согласующих сотрудников. В системе реализованы два способа выполнения согласования: последовательный и параллельный. При последовательном способе согласование ведется по очереди. Первый в списке сотрудник выполняет согласование первым, затем следующий, а последний в списке - последним. При параллельном способе согласование выполняют все одновременно.
При согласовании выполнения Работы всеми сотрудниками в списке, процесс завершается и автору отправляется соответствующее сообщение.
Согласование выполнения возможно только для Работ: подразделению.
1. Создание маршрута согласования.
1.1 На имени Работы вызвать контекстное меню и выбрать
 Создать маршрут (см. Команда "Создать маршрут").1.2 Создать маршрут согласования.
 2. Просмотр и редактирование созданного маршрута согласования.
После создания маршрута и до отправки Работы на согласование, существует возможность просмотреть и отредактировать сам маршрут.
2.2 Отредактировать маршрут.
 3. Отправка Работы на согласование.
Отправка Работы на согласование проводится ее исполнителем и только после создания маршрута согласования.
3.1 На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать
 Отправить на согласование (см. Команда "Отправить на согласование"). 4. Отзыв Работы с согласования.
Автор Работы имеет возможность принудительно прекратить процесс согласования.
4.1 На имени задачи на согласование вызвать контекстное меню и выбрать
 Аннулировать (см. Команда "Аннулировать"). 5. Выполнение согласования.
Сотрудник получает информационное письмо (видит Задачу в выборке Рабочий стол/Входящие мне/Работы, поручения и задачи мне), знакомится с Работой и после этого или согласовывает ее выполнение или же отклоняет.
5.1 Если согласующий не согласен с тем, что Работа выполнена должным образом, то на имени Работы вызвать контекстное меню и выбрать
 Отклонить (см. Команда "Отклонить"). В этом случае:
·Процесс согласования прерывается;
·Работе возвращается предыдущий статус;
·Автор Работы получает соответствующее сообщение.
5.2 Если согласующий согласен с тем, что Работа выполнена устраивающим его образом, то на имени Работы вызвать контекстное меню и выбрать
Согласовано (см. Команда "Согласовано").Сотруднику, со следующим порядковым номером в маршруте согласования, отправляется сообщение о необходимости согласования выполнения Работы.
После согласования Работы сотрудником с наибольшим порядковым номером:
·Работа получает статус Согласовано;
·Автор Работы получает сообщение об успешном завершении процесса согласования.
 |
|
|||||
|
|||||
