|
Под авторизацией документа подразумевается согласование его с кем-либо еще (кроме адресата) перед отправкой адресату. Процесс авторизации документа инициируется автором этого документа.
Прежде всего, автор создает маршрут авторизации и только потом отправляет на авторизацию сам документ. Под маршрутом авторизации понимается список авторизующих сотрудников. В системе реализованы два способа выполнения авторизации: последовательный и параллельный. При последовательном способе, авторизация ведется по очереди. Первый в списке сотрудник выполняет авторизацию первым, затем следующий, а последний в списке - последним. При параллельном способе авторизацию выполняют все одновременно.
При авторизации документа всеми сотрудниками в списке, процесс завершается и автору отправляется соответствующее сообщение.
Информация о прохождении процесса авторизации отображается на вкладке Лист согласования диалогового окна свойств документа.
Авторизации могут быть подвергнуты следующие документы:
·Накладная;
·Разрешение на внесение изменений.
1. Создание маршрута авторизации.
1.1 На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать
 Создать маршрут (см. Команда "Создать маршрут") 1.2 Создать маршрут авторизации.
2. Просмотр и редактирование созданного маршрута авторизации.
После создания маршрута и до отправки документа на авторизацию существует возможность просмотреть и отредактировать сам маршрут.
2.1 На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать
 Маршрут. Либо на имени документа в Окне состава выбрать маршрут и открыть окно Свойств для редактирования (см. Команда "Маршрут").  2.2 Отредактировать маршрут.
3. Отправка документа на авторизацию.
Отправка документа на авторизацию выполняется его автором и только после создания маршрута авторизации.
3.1 На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать
 Отправить на авторизацию (см. Команда "Отправить на авторизацию"). 4. Отзыв документа с авторизации.
Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс авторизации.
4.1 Процесс авторизации может быть прекращен следующим способом:
·На имени задачи на авторизацию вызвать контекстное меню и выбрать
 Аннулировать (см. Команда "Аннулировать"); 5. Выполнение авторизации.
Сотрудник знакомится с документом и после этого или авторизует его или же отклоняет.
5.1 Открыть диалоговое окно Свойств документа любым способом.
5.2 Ознакомиться с документом и закрыть диалоговое окно Свойств.
 5.3 Если авторизующий не согласен с содержимым документа, то на имени документа вызвать контекстное меню и выбрать
 Отклонить (см. Команда "Отклонить").В этом случае:
·Процесс авторизации прерывается;
·Документу возвращается предыдущий статус;
·Автор документа получает соответствующее сообщение.
5.4 Если авторизующий согласен с содержимым документа, то на имени документа вызвать контекстное меню и выбрать
Авторизовано (см. Команда "Авторизовано").Сотруднику, со следующим порядковым номером в маршруте авторизации, отправляется сообщение о необходимости авторизации документа.
После авторизации документа сотрудником с наибольшим порядковым номером:
·Документ получает статус Авторизовано;
·Автор документа получает сообщение об успешном завершении процесса авторизации.
|
|
|||||
|
|||||