Прочие документы

В подразделе содержатся документы произвольного типа, не относящиеся к запискам, приказам, распоряжениям, протоколам и планам работ. Такими документами могут быть любые другие - регламенты, инструкции, акты и т.п.

Подраздел Прочие документы содержит следующие элементы:

Не зарегистрировано - системная папка для временного хранения документов, которым еще не присвоен регистрационный номер. После присвоения такого номера (регистрации), документ переносится в папку, соответствующую году и месяцу регистрации;
Папка, имя которой представляет собой год - содержит, в свою очередь, другие папки с именем месяца. Формируется автоматически;
Папка с именем месяца - содержит документы, регистрационный номер которым присвоен в данном месяце года. Формируется автоматически.

Правом на создание прочих документов обладают все пользователи.

Статусы прочих документов

Черновик;
На редактировании;
На согласовании;
Согласовано;
Отправлен на подпись;
Подписан;
Отправлен на регистрацию;
Зарегистрировано;
В работе;
Действует;
Не действует;
Завершено.