TDMS Фарватер
 
Официальный сайт Обратный звонок
×

Вкладка "Документ"

Вкладка содержит следующие элементы:
  • Начальная версия - отображение версии распоряжения. Значение "Начальная версия" означает первую. Номер версии изменяется автоматически, например, если в процессе согласования распоряжение отклонялось, то откорректированная его версия будет иметь номер на единицу больше;
  • Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания распоряжения. При снятом флаге, новое распоряжение изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного распоряжения, но существующего только на бумажном носителе, т.е. отсутствующего в этой базе;
  • Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования распоряжения с другими сотрудниками;
  • Взамен - поле ввода реквизитов действующего распоряжения, взамен которого создается текущее;
  • Регистрационный № - поле регистрационного номера распоряжения;
  • Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
  • Распоряжение - поле для ввода темы/наименования распоряжения;
  • Всем - флаг, доведения распоряжения до всех сотрудников предприятия;
  • Содержание - поле с различными сведениями о распоряжении. Это может быть как заголовок распоряжения, так и заголовок, сопровождаемый кратким содержанием распоряжения. В таком случае, само распоряжение оформляется как отдельный файл, который добавляется на вкладку Прикрепленные файлы. Кроме того, в поле допускается размещать и само распоряжение, если это не противоречит правилам, принятым на предприятии. Ввод данных выполняется в диалоговом окне Содержание, которое открывается кнопкой Редактировать содержание. Объем размещенных в поле данных не должен превышать 2 ГБ;
  • Подписал - поле ввода имени сотрудника, подписавшего данное распоряжение;
  • Дата - дата подписания распоряжения;
  • Листов - количество листов в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
  • Приложений - количество приложений в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
  • Листов приложений - общее количество листов во всех приложениях в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
  • Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
  • Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с распоряжением;
  • Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал распоряжения;
  • Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал распоряжения;
  • Регистратор - поле с именем сотрудника, который зарегистрировал распоряжение.
 
Команды на вкладке
Иконка
Команда
Описание
 
Открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
 
Взамен. Открывает диалог Выбор заменяемого документа, для выбора действующего распоряжения, взамен которого создается текущее.
Подписал. Открывает диалоговое окно Выбор подписывающего.
Удалить
Удаляет данные из поля.
Редактировать содержание
Открывает диалоговое окно Содержание для ввода и редактирования данных в одноименном поле.
Добавить файл с диска
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
Добавить файл со сканера
Прикрепляет файл со сканера.
Добавить проект
Проекты. Открывает диалоговое окно выбора проекта с которым связан данный объект. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор). Наименование выбранного проекта будет занесено в поле Проекты:.