Вкладка "Документ"
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Начальная версия - отображение версии распоряжения. Значение "Начальная версия" означает первую. Номер версии изменяется автоматически, например, если в процессе согласования распоряжение отклонялось, то откорректированная его версия будет иметь номер на единицу больше;
-
Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания распоряжения. При снятом флаге, новое распоряжение изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного распоряжения, но существующего только на бумажном носителе, т.е. отсутствующего в этой базе;
-
Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования распоряжения с другими сотрудниками;
-
Взамен - поле ввода реквизитов действующего распоряжения, взамен которого создается текущее;
-
Регистрационный № - поле регистрационного номера распоряжения;
-
Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
-
Распоряжение - поле для ввода темы/наименования распоряжения;
-
Всем - флаг, доведения распоряжения до всех сотрудников предприятия;
-
Содержание - поле с различными сведениями о распоряжении. Это может быть как заголовок распоряжения, так и заголовок, сопровождаемый кратким содержанием распоряжения. В таком случае, само распоряжение оформляется как отдельный файл, который добавляется на вкладку Прикрепленные файлы. Кроме того, в поле допускается размещать и само распоряжение, если это не противоречит правилам, принятым на предприятии. Ввод данных выполняется в диалоговом окне Содержание, которое открывается кнопкой Редактировать содержание. Объем размещенных в поле данных не должен превышать 2 ГБ;
-
Подписал - поле ввода имени сотрудника, подписавшего данное распоряжение;
-
Дата - дата подписания распоряжения;
-
Листов - количество листов в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
-
Приложений - количество приложений в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
-
Листов приложений - общее количество листов во всех приложениях в печатном экземпляре распоряжения. Для распоряжения, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;
-
Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
-
Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с распоряжением;
-
Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал распоряжения;
-
Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал распоряжения;
-
Регистратор - поле с именем сотрудника, который зарегистрировал распоряжение.
Команды на вкладке
Иконка
|
Команда
|
Описание
|
|
|
Открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
|
|
|
Взамен. Открывает диалог Выбор заменяемого документа, для выбора действующего распоряжения, взамен которого создается текущее.
Подписал. Открывает диалоговое окно Выбор подписывающего.
|
|
Удалить
|
Удаляет данные из поля.
|
|
Редактировать содержание
|
Открывает диалоговое окно Содержание для ввода и редактирования данных в одноименном поле.
|
|
Добавить файл с диска
|
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
|
|
Добавить файл со сканера
|
Прикрепляет файл со сканера.
|
|
Добавить проект
|
Проекты. Открывает диалоговое окно выбора проекта с которым связан данный объект. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор). Наименование выбранного проекта будет занесено в поле Проекты:.
|