Начальная версия - отображение версии приказа. Значение "Начальная версия" означает первую. Номер версии изменяется автоматически, например, если в процессе согласования приказ отклонялся, то откорректированная его версия будет иметь номер на единицу больше;

Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания приказа. При снятом флаге, новый приказ изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленного приказа, но существующего только на бумажном носителе, т.е. отсутствующего в этой базе;

Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования приказа с другими сотрудниками;

Поле с выпадающим списком - поле для выбора разновидности (типа) приказа. Список формируется администратором системы;

Взамен - поле ввода реквизитов действующего приказа, взамен которого создается текущий;

Регистрационный № - поле регистрационного номера приказа;

Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;

Приказ - поле для ввода темы приказа;

Всем - флаг, доведения приказа до всех сотрудников предприятия;

Содержание - поле с различными сведениями о приказе. Это может быть как заголовок приказа, так и заголовок, сопровождаемый кратким содержанием приказа. В таком случае, сам приказ оформляется как отдельный файл, который добавляется на вкладку Прикрепленные файлы. Кроме того, в поле допускается размещать и сам приказ, если это не противоречит правилам, принятым на предприятии. Ввод данных выполняется в диалоговом окне Содержание, которое открывается кнопкой Редактировать содержание. Объем размещенных в поле данных не должен превышать 2 ГБ;

Подписал - поле ввода имени сотрудника, подписавшего данный приказ;

Дата - дата подписания приказа;

Листов - количество листов в печатном экземпляре приказа. Для приказа, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;

Приложений - количество приложений в печатном экземпляре приказа. Для приказа, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;

Листов приложений - общее количество листов во всех приложениях в печатном экземпляре приказа. Для приказа, существующего только в электронном виде, данные допускается не проставлять;

Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;

Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с приказом;

Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал приказа;

Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал приказа;

Регистратор - поле с именем сотрудника, который зарегистрировал приказ.