Вкладка "Документ"
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования записки с другими сотрудниками. Присутствует только в диалоговых окнах служебных записок. У докладных и объяснительных записок отсутствует;
-
Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания записки. При снятом флаге, новая записка изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленной записки, но существующей только на бумажном носителе, т.е. отсутствующей в этой базе;
-
Авторегистрация - флаг (установлен по умолчанию, настраивается администратором для всех пользователей), задающий процедуру регистрации документа в системе (минуя отправку и последующее присвоение рег.№ Группе регистрации), по настроенному администратором образцу правила формирования рег. номера (пример: [YY][MM]-[NNN]).
-
Тема - поле для ввода темы записки;
-
В ответ на - поле для ввода реквизитов записки, на которую рассматриваемая создавалась как ответ. Заполняется автоматически;
-
Номер документа - поле регистрационного номера записки;
-
Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
-
Содержание - поле с различными сведениями о записке. Это может быть только заголовок записки или заголовок и краткое содержание записки. В таком случае, сама записка оформляется как отдельный файл, который добавляется на вкладку Прикрепленные файлы. Кроме того, в поле допускается размещать и саму записку, если это не противоречит правилам, принятым на предприятии. Ввод данных выполняется в диалоговом окне Содержание, которое открывается кнопкой Редактировать содержание. Объем размещенных в поле данных не должен превышать 2 ГБ;
-
Автор - два поля с информацией об авторе записки. Первое - с наименованием подразделения, в котором числится автор записки, а второе - с фамилией и должностью самого автора. Заполняются автоматически;
-
Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
-
Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с запиской;
-
Помещен в Дело - поле с наименованием Дела, в которое подшивается бумажный оригинал записки;
-
Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал записки.
Команды на вкладке
Иконка
|
Команда
|
Описание
|
|
Найти в дереве
|
Для объекта, на который создается ответ, раскрывает Дерево объектов на месте его размещения.
|
|
|
Открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
|
|
Редактировать содержание
|
Открывает диалоговое окно Содержание для ввода и редактирования данных в одноименном поле.
|
|
Добавить файл с диска
|
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить.
|
|
Добавить файл со сканера
|
Прикрепляет файл со сканера.
|
|
Добавить проект
|
Открывает диалоговое окно выбора проекта с которым связан данный объект. Выбрать требуемый проект (доступен множественный выбор). Наименование выбранного проекта будет занесено в поле Проекты:.
|
|
Удалить проект
|
Удаляет данные из поля Проекты: (при множественном выборе указать в диалоге удаляемые).
|