 Вкладка содержит следующие элементы:
·Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования записки с другими сотрудниками. Присутствует только в диалоговых окнах служебных записок. У докладных и объяснительных записок отсутствует;
·Ввод бумажного архива - флаг, задающий процедуру создания записки. При снятом флаге, новая записка изначально создается в базе данных системы. При установленном же флаге выполняется ввод в базу данных ранее оформленной записки, но существующей только на бумажном носителе, т.е. отсутствующей в этой базе;
·Тема - поле для ввода темы записки;
·В ответ на - поле для ввода реквизитов записки, на которую рассматриваемая создавалась как ответ. Заполняется автоматически;
·Номер документа - поле регистрационного номера записки;
·Дата регистрации - поле с датой присвоения регистрационного номера;
·Содержание - поле с различными сведениями о записке. Это может быть только заголовок записки или заголовок и краткое содержание записки. В таком случае, сама записка оформляется как отдельный файл, который добавляется на вкладку Прикрепленные файлы. Кроме того, в поле допускается размещать и саму записку, если это не противоречит правилам, принятым на предприятии. Ввод данных выполняется в диалоговом окне Содержание, которое открывается кнопкой
 Редактировать содержание. Объем размещенных в поле данных не должен превышать 2 ГБ;·Автор - два поля с информацией об авторе записки. Первое - с наименованием подразделения, в котором числится автор записки, а второе - с фамилией и должностью самого автора. Заполняются автоматически;
·Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных файлов;
·Проекты: - поле с обозначением проекта, связанного с запиской;
·Помещен в Дело - поле с названием Дела, в котором хранится бумажный оригинал записки;
·Место хранения - поле с наименованием подразделения, где хранится бумажный оригинал записки.
Команды на вкладке
|
|
|||||
|
|||||
