|
Все записки в системе подразделяются на три типа:
·Докладные записки;
·Объяснительные записки;
·Служебные записки.
Каждому типу записки соответствует свой подраздел в Дереве объектов.
 В свою очередь, каждый из подразделов Докладные, Объяснительные и Служебные содержит следующие элементы (на примере подраздела Докладные):
 ·Незарегистрировано - системная папка для хранения записок, которым еще не присвоен регистрационный номер. После присвоения такого номера (регистрации), записка переносится в папку, соответствующую году и месяцу регистрации;
·Папка, имя которой представляет собой год - содержит, в свою очередь, другие папки с именем месяца. Формируется автоматически;
·Папка с именем месяца - содержит записки, регистрационный номер которым присвоен в данном месяце. Формируется автоматически.
Правом на создание записки обладает любой пользователь (вне зависимости от Рабочей группы в которую он входит).
Статусы записки
В любой момент времени, каждая записка может иметь только один какой-либо статус. Перечень возможных статусов приведен в таблице. Пустая ячейка означает, что данный статус записке не присваивается. Такое распределение статусов принято по умолчанию и может быть изменено администратором системы.
|
|
|||||
|
|||||