|
Завершение работ с исходящим документом сводится к вводу даты его отправки адресату и, если это требуется, то и даты получения документа адресатом.
1. После получения информации об отправке документа, открыть диалоговое окно его Свойств и перейти на вкладку Адресаты.
2. На имени получателя вызвать контекстное меню и выбрать
 Дата отправки. 3. В открывшемся окне Дата отправки задать требуемую дату и закрыть окно кнопкой ОК.
4. Заданная дата будет занесена в поле Дата отправки на вкладке Документ.
 5. Закрыть диалоговое окно Свойств кнопкой ОК в правом нижнем углу.
6. Дальнейшие действия с документом зависят от состояния флага в столбце Ожидается уведомление вкладки Адресаты.
 7. Если флаг Ожидается уведомление снят:
·При закрытии окна Свойств документу присваивается статус Завершено.
8. Если флаг Ожидается уведомление установлен:
·При закрытии окна Свойств документу присваивается статус Отправлено Получателю.
·После поступления от получателя уведомления о получении документа, автор фиксирует в диалоговом окне Свойств этого документа дату уведомления. Данная операция выполняется для каждого получателя.
8.1 Открыть диалоговое окно Свойств документа и перейти на вкладку Адресаты.
8.2 На имени получателя вызвать контекстное меню и выбрать
 Дата уведомления. 8.3 В открывшемся окне Уведомление о получении задать требуемую дату и закрыть окно кнопкой ОК.
8.4 Заданная дата будет занесена в столбец Дата уведомления на вкладке Адресаты.
 8.5 Закрыть диалоговое окно Свойств.
8.6 Если зафиксированы все требуемые уведомления, то документу присваивается статус Завершено.
|
|
|||||
|
|||||