Вкладка "Договор"
Вкладка содержит следующие элементы:
-
Тип договора - поле с выпадающим списком типа договора (Государственный контракт, Договор ген. подряда, Договор подряда, Муниципальный контракт, Договор субподряда, Трудовой договор). В зависимости от выбранного типа договора, имена некоторых полей на вкладке могут изменяться;
-
Обязательна процедура согласования - флаг, задающий необходимость согласования документа с другими сотрудниками;
-
Дата согласования - поле с датой согласования документа;
-
Регистрационный № - поле регистрационного номера документа;
-
От - дата присвоения регистрационного номера;
-
Подписывает - поле для ввода сотрудника подписывающего документ;
-
Дата подписания - дата подписания документа;
-
Сторона договора - поля, имена которых изменяются в зависимости от значения, заданного в поле Тип договора. Пример: тип договора - Государственный контракт. Государственный заказчик (Сторона договора), Подрядчик (Сторона договора) - в зависимости от типа данные вашей организации заносятся в одно из полей автоматически;
-
Актуальная сумма – стоимость работ по текущей версии договора;
-
Сроки выполнения работ по плану - группа полей с планируемыми датами начала, окончания, общей длительностью работ по данному договору (ввод дат: вручную с клавиатуры, выбор в календаре. Комбинация заполненных полей начало+длительность, окончание+длительность);
-
Сроки выполнения работ по факту - группа полей с фактическими датами начала, окончания, общей длительностью работ по данному договору (все поля заполняются автоматически);
-
Прикреплено файлов N - информация о количестве прикрепленных к объекту файлов;
-
Разработчик - по умолчанию в поле автоматически подставляется автор (создатель) договора в системе (может быть изменен).
Команды на вкладке
Иконка
|
Команда
|
Описание
|
|
|
Тип договора. Раскрывает выпадающий список для выбора типа.
Дата начала работ/Дата окончания работ. Раскрывает календарь для выбора даты.
|
|
Выбрать сотрудника
|
Подписывает. Открывает диалоговое окно Выбор сотрудника, подписывающего документ со списком сотрудников организации.
|
|
|
"Сторона договора". Открывает список из команд: Копировать, На рабочий стол, Найти в дереве и Свойства.
|
|
Выбрать организацию или контрагента
|
Открывает диалоговое окно Выбор организаций (со списком заведенных в системе контрагентов).
|
|
Создать организацию или контрагента
|
Запускает процесс создания новой организации/физлица отсутствующего в системе.
|
|
|
Запускает формирование отчета (во внешнем редакторе) с историей изменения Актуальной суммы по данному договору.
|
|
Добавить файл с диска
|
Открывает диалоговое окно Открыть для выбора файла, который необходимо прикрепить к объекту.
|
|
Добавить файл со сканера
|
Прикрепляет к объекту файл со сканера.
|
|
|
Разработчик. Открывает диалоговое окно Выбор разработчика со списком сотрудников организации.
|