Введение

TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления проектной организацией, разрабатывающей документацию для строительства и эксплуатации зданий и сооружений как по традиционной технологии, так и с использованием технологий информационного моделирования.

Концепция системы:

Процессный подход в соответствии с PMBOK: поддержка всех основных групп процессов управления проектами;
Хранение информации в промышленных СУБД: Microsoft SQL Server, PostgreSQL;
Поддержка процессов разработки документации стадии П и Р по российским стандартам;
Поддержка BIM-технологий;
Гибкие шаблоны процессов, заданий, задач.

Процессы по выпуску документации:

Планирование проекта: подготовка договоров, технических заданий и других документов, определение состава проекта, календарное расписание работ, назначение ответственных подразделений и сотрудников, определение последовательности выполнения работ, определение субподрядных организаций, применение типовых шаблонов проектов, декомпозиция информационной модели объекта на подмодели и формирование среды общих данных (CDE);
Организация выполнения проекта: назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта, разработка документации, работа с актуальными версиями документов, организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы, реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа по протоколам технических совещаний);
Контроль хода работ: мониторинг успеваемости по работам, поручениям и задачам, прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущей отчетности, формирование аналитических выборок и отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики;
Процессы завершения проекта: подготовка накладных, подготовка публикаций (выпусков), передача проекта в электронный архив, закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

Управление организационной структурой и персоналом предприятия;
Управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
Управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.

Применение TDMS Фарватер для разных категорий:

Руководство

Имеет доступ в любой момент времени к любым документам системы, к оперативным сводкам, отчётам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников;
Принимает решения, опираясь на фактические точные и непротиворечивые данные, в рамках имеющихся бизнес-процессов;
Получает в свое распоряжение эффективный инструмент поддержки принятия управленческих решений, соответствующий, в том числе, и PMBOK.

ГИПы/ГАПы

Осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект);
Осуществляют планирование проекта по срокам;
Распределяют работы по проекту между подразделениями;
Управляют ходом выполнения проекта (оперативные сводки, отчёты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.

Начальники подразделений

Распределяют, управляют и контролируют выполнение работ сотрудниками своего подразделения, готовят, согласуют и передают задания в смежные отделы.

Рядовые сотрудники

Работают с данными проекта, используя программы, установленные на предприятии;
Используют в работе только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.

Отчеты TDMS Фарватер:

Отчёты по составу проектной документации;
Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов;
Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.