Введение

TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления проектной организацией, разрабатывающей документацию для строительства и эксплуатации зданий и сооружений как по традиционной технологии, так и с использованием технологий информационного моделирования.

Концепция системы:

  • Процессный подход в соответствии с PMBOK: поддержка всех основных групп процессов управления проектами;
  • Хранение информации в промышленных СУБД: Microsoft SQL Server, PostgreSQL;
  • Поддержка процессов разработки документации стадии П и Р по российским стандартам;
  • Поддержка BIM-технологий;
  • Гибкие шаблоны процессов, заданий, задач.
 

Процессы по выпуску документации:

  • Планирование проекта: подготовка договоров, технических заданий и других документов, определение состава проекта, календарное расписание работ, назначение ответственных подразделений и сотрудников, определение последовательности выполнения работ, определение субподрядных организаций, применение типовых шаблонов проектов, декомпозиция информационной модели объекта на подмодели и формирование среды общих данных (CDE);
  • Организация выполнения проекта: назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта, разработка документации, работа с актуальными версиями документов, организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы, реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа по протоколам технических совещаний);
  • Контроль хода работ: мониторинг успеваемости по работам, поручениям и задачам, прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущей отчетности, формирование аналитических выборок и отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики;
  • Процессы завершения проекта: подготовка накладных, подготовка публикаций (выпусков), передача проекта в электронный архив, закрытие проекта.
 

Поддерживающие процессы:

  • Управление организационной структурой и персоналом предприятия;
  • Управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
  • Управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.
 

Применение TDMS Фарватер для разных категорий:

 
Руководство
  • Имеет доступ в любой момент времени к любым документам системы, к оперативным сводкам, отчётам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников;
  • Принимает решения, опираясь на фактические точные и непротиворечивые данные, в рамках имеющихся бизнес-процессов;
  • Получает в свое распоряжение эффективный инструмент поддержки принятия управленческих решений, соответствующий, в том числе, и PMBOK.
 
ГИПы/ГАПы
  • Осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект);
  • Осуществляют планирование проекта по срокам;
  • Распределяют работы по проекту между подразделениями;
  • Управляют ходом выполнения проекта (оперативные сводки, отчёты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.
 
Начальники подразделений
  • Распределяют, управляют и контролируют выполнение работ сотрудниками своего подразделения, готовят, согласуют и передают задания в смежные отделы.
 
Рядовые сотрудники
  • Работают с данными проекта, используя программы, установленные на предприятии;
  • Используют в работе только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.
 

Отчеты TDMS Фарватер:

  • Отчёты по составу проектной документации;
  • Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов;
  • Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
  • Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.