Существует два способа прекращения действия документа:
1. Командой контекстного меню Прекратить действие документа.
На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду
![]() ![]() 2. Созданием нового документа взамен действующего.
2.1 При создании нового приказа или распоряжения, на вкладке Документ окна Свойств, справа от поля Взамен нажать кнопку
![]() ![]() 2.2 Как только новый документ будет введен в действие ( см. Команда "Считать вступившим в силу"), старый будет отменен. Ему присваивается статус Не действует и в правом верхнем углу диалогового окна Свойств такого документа появляется поле Заменен с, в котором указана дата замены.
![]() ![]() Отдельного хранилища для отмененных документов не предусмотрено. Все документы, действие которых прекращено, хранятся на общих основаниях в своих подразделах (в данном примере, в подразделе Приказы) и в папках, соответствующих году и месяцу регистрации.
|