|
Существует два способа прекращения действия документа:
1. Командой контекстного меню Прекратить действие документа.
На имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду
 Прекратить действие документа (см. Команда "Прекратить действие документа"). 2. Созданием нового документа взамен действующего.
2.1 При создании нового приказа или распоряжения, на вкладке Документ окна Свойств, справа от поля Взамен нажать кнопку
 Выбрать документ. В открывшемся окне Выбор заменяемого документа выделить заменяемый документ и закрыть окно кнопкой ОК. 2.2 Как только новый документ будет введен в действие ( см. Команда "Считать вступившим в силу"), старый будет отменен. Ему присваивается статус Не действует и в правом верхнем углу диалогового окна Свойств такого документа появляется поле Заменен с, в котором указана дата замены.
  Отдельного хранилища для отмененных документов не предусмотрено. Все документы, действие которых прекращено, хранятся на общих основаниях в своих подразделах (в данном примере, в подразделе Приказы) и в папках, соответствующих году и месяцу регистрации.
|
|
|||||
|
|||||