Регистрация документов

Процесс присвоения регистрационного номера (запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения) объекту (документу) в системе. Инициируется автором объекта (документа).

На регистрацию могут быть отправлены объекты:

Входящий документ;
Договор;
Дополнительное соглашение;
Записка;
Исходящий документ;
Накладная;
Приказ;
Прочий документ;
Протокол;
Разрешение на внесение изменений;
Распоряжение.

Отправка объекта (документа) на регистрацию

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию (см. Команда "Отправить на регистрацию").

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Объект (документ) переводится в статус - Отправлен на регистрацию.

Выполнение регистрации

Ответственным сотрудником Группы регистрации (в зависимости от объекта системы) приступить к выполнению:

Из уведомления системы на имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег.№ (см. Команда "Присвоить рег. №").

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.

В окне Получить номер для документа заполнить/отредактировать поля:

Задать дату;
Указать место хранения оригинала документа;
Указать либо автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа.

Объект (документ) переводится в статус Зарегистрировано. На карточке Свойств объекта заполняются поля указанными (ранее) данными. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации.