Команда "Присвоить рег. №"
Присвоить рег. №Назначение команды - присвоение номера и даты регистрации объекту (документу) в системе.
Вызывается:
-
Контекстное меню на имени объекта;
-
Выпадающий список команд карточки Свойств объекта.
Команда применяется к следующим объектам:
-
Входящий документ;
-
Договор;
-
Дополнительное соглашение;
-
Записка;
-
Исходящий документ;
-
Накладная;
-
Приказ;
-
Прочий документ;
-
Протокол;
-
Разрешение на внесение изменений;
-
Распоряжение.
1. Запустить команду на имени объекта (документа) подлежащего регистрации.
-
Из уведомления системы на имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег.№.
-
Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.
2. В окне Получить номер для документа заполнить/отредактировать поля:
-
Задать дату (Допускается вводить прошлую и текущую. Ввод будущей даты запрещается);
-
Указать место хранения оригинала документа (в диалоговом окне указать сотрудника/подразделение);
-
В поле Номер документа ввести регистрационный номер любым указанным ниже способом:
-
Вручную с клавиатуры;
-
Нажать кнопку
. В открывшемся информационном окне система проинформирует о присваиваемом номере (вид/порядок для данного типа объекта системы). Присвоенный номер допускается корректировать вручную; -
Нажать кнопку
. В поле будет введено буквосочетание "б/н" (обозначение задается при первоначальных настройках системы, администратором).
3. Объект (документ) переводится в статус Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации.
