Команда "Присвоить рег. №"

Присвоить рег. №
Назначение команды - присвоение номера и даты регистрации объекту (документу) в системе.
 
Вызывается:
  • Контекстное меню на имени объекта;
  • Выпадающий список команд карточки Свойств объекта.
 
Команда применяется к следующим объектам:
  • Входящий документ;
  • Договор;
  • Дополнительное соглашение;
  • Записка;
  • Исходящий документ;
  • Накладная;
  • Приказ;
  • Прочий документ;
  • Протокол;
  • Разрешение на внесение изменений;
  • Распоряжение.
 
1. Запустить команду на имени объекта (документа) подлежащего регистрации.
  • Из уведомления системы на имени документа вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег.№.
  • Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.
2. В окне Получить номер для документа заполнить/отредактировать поля:
  • Задать дату (Допускается вводить прошлую и текущую. Ввод будущей даты запрещается);
  • Указать место хранения оригинала документа (в диалоговом окне указать сотрудника/подразделение);
  • В поле Номер документа ввести регистрационный номер любым указанным ниже способом:
  • Вручную с клавиатуры;
  • Нажать кнопку . В открывшемся информационном окне система проинформирует о присваиваемом номере (вид/порядок для данного типа объекта системы). Присвоенный номер допускается корректировать вручную;
  • Нажать кнопку . В поле будет введено буквосочетание "б/н" (обозначение задается при первоначальных настройках системы, администратором).
3. Объект (документ) переводится в статус Зарегистрировано. Автору объекта (документа) направляется уведомление системы о прохождении регистрации.