Согласование документов

Процесс согласования документа инициируется автором этого документа (редактором, установка флага в поле Обязательна процедура согласования).
Автор создает маршрут согласования. Под маршрутом согласования понимается список согласующих сотрудников.
Способы выполнения маршрута согласования:
  • Последовательный.
  • Параллельный.
  • Смешанный.
При последовательном способе, согласование ведется по очереди. Первый в списке сотрудник выполняет согласование первым, затем следующий, а последний в списке - последним (согласно установленному порядковому номеру в маршруте (1,2,3, ...).  На каждом этапе согласующий имеет возможность добавить на свой этап согласования дополнительного согласующего - если это требуется. Объект переходит на следующий шаг согласования только при положительной резолюции на предшествующем шаге). При параллельном способе согласование (порядковый номер в маршруте у всех пользователей одинаковый) объект одновременно отправляется всем участникам.
При согласовании документа всеми сотрудниками в списке маршрута, процесс завершается и автору отправляется соответствующее уведомление системы (сообщение).
Информация о прохождении процесса согласования отображается на вкладке Лист согласования диалогового окна Свойств документа (объекта).
 
На согласование могут быть отправлены объекты:
  • Договор;
  • Дополнительное соглашение;
  • Запрос;
  • Исходящий документ;
  • План работ;
  • Приказ;
  • Прочий документ;
  • Протокол;
  • Распоряжение;
  • Служебная записка;
  • Работы: подразделению.
 
Создание маршрута согласования
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
 
 
Просмотр и редактирование созданного маршрута согласования
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Маршрут.
 
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
  • В Окне состава выбрать маршрут и открыть окно Свойств для редактирования.
Внести правки в маршрут если требуется.
 
Отправка объекта (документа) на согласование
Отправка документа на согласование выполняется его автором и только после создания маршрута согласования.
 
Отзыв документа с согласования
Автор документа имеет возможность принудительно прекратить процесс согласования.
Процесс согласования может быть прекращен двумя способами:
 
Выполнение согласования
Ответственным сотрудником приступить к выполнению Задачи на согласование.
Положительная резолюция:
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Согласовано.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Подтвердить согласование.
Задача на согласование автоматически закрывается. Маршрут - завершается (в примере один сотрудник). Объект (документ) переходит в статус - Согласовано. Автор объекта (документа) информируется системой о согласовании.
 
Отрицательная резолюция:
  • На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду Отклонить.
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
Указать причину.
Задача на согласование автоматически закрывается. Маршрут возвращается в предшествующий статус - Планируется. Объект (документ) переходит в предшествующий статус - Черновик. Автор объекта (документа) информируется системой об отклонении в согласовании.