Пакетная выдача Документов: заданий

 
1. Вызвать команду ответственным сотрудником:
  • На элементе структуры проекта Стадия вызвать контекстное меню и выбрать команду Добавить несколько заданий по шаблонам....
  • Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.
2. Откроется диалоговое окно (мастер) создания объектов (документов) из шаблона (-ов).
3. Выбрать шаблон (-ы) на основе которого будет создаваться объект (документ), кнопка в мастере , из перечня заведенных в системе.
4. Ввести/отредактировать данные заполненные на основе выбранных ранее шаблонов Документов: заданий.
Установить "флаг" для указания к каким строкам применяются изменения (так же установка "флага" указывает на выбор создаваемых объектов с помощью мастера).
  • Код - столбец с заполненным (редактированию не подлежит) из выбранного шаблона кодом согласно стандартов принятых в Вашей организации;
  • Наименование - столбец с заполненным кратким наименованием создаваемого документа из выбранного шаблона (редактированию не подлежит, возможно отредактировать после создания объекта (документа));
  • Выдающий отдел - столбец с данными об отделе разрабатывающем документ (объект) (заполняется автоматически данными ответственного сотрудника вызвавшего команду создания заданий по шаблону, редактированию не подлежит);
  • Принимающие отделы - столбец со списком отделов в адрес которых готовится задание. Является обязательным для заполнения в мастере. Заполняется согласно выбранного шаблона, отредактировать если требуется - кнопка Принимающие отделы;
  • Исполнитель - столбец с данными ответственного за разработку/выдачу Документа: задания (документ сформируется в папке (узле) Дерева объектов согласно принадлежности данного сотрудника к его отделу). Является обязательным для заполнения в мастере. Задать требуемого - кнопка Назначить ответственного разработчика на выбранные создаваемые по шаблонам документы задания;
  • Срок - столбец с планируемой датой завершения разработки создаваемого Документа: задания. Начальная дата - дата создания объекта (документа) в мастере (текущая на момент запуска). Заполнить если требуется (по умолчанию возьмется планируемая дата завершения разработки по Стадии в кот. создается документ (объект)) - кнопка ; 
  • Маршрут согласования - маршрут согласования разработанного/передаваемого Документа: задания формируется автоматически, по умолчанию состоит из начальников отделов в адрес которых готовится задание. Дополнить данный маршрут можно согласно шаблона маршрута заведенного в системе - кнопка Шаблон маршрута согласования. Указанный шаблон маршрута заполнится в столбец;
  • Трудозатраты - столбец с планируемыми трудозатратами (час) для завершения разработки (подготовку) создаваемого Документа: задания. Заполнить если требуется - кнопка Задать трудозатраты;
  • ГИП утверждает выдачу - флаг задающий требование согласования разрабатываемого/передаваемого документа, по мимо принимающих данный документ начальников отделов и иных специалистов (сотрудников из шаблона маршрута если таковое задано (маршрут согласования)), у ГИПа;
5. В результате работы "мастера" - созданный Документ: задание (в примере в мастере "флаг" установлен напротив одного) будет размещен в составе: Стадия в рамках которой создается документ/ Задания/ Задания смежным отделам/ Папка выдающего документ отдела.
Ответственный разработчик информируется системой о поступившем в его адрес Документе: задании, Документ: задание/ Работа: исполнителю (формируется автоматически при создании объекта (документа), согласно заданных в мастере параметров) приняты в работу - статус В работе.
 
 
В маршрут согласования разработанного/передаваемого Документа: задания добавляется ГИП - установлен флаг в "мастере" (ГИП утверждает выдачу).
6. Дальнейшие действия с объектом (документом) в системе идентичны описанному в разделе Выдача и принятие Документа: задания.