Действия с входящим ПДЭ

Регистрация входящего пакета электронных данных

В Дереве объектов на имени Входящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Отправить на регистрацию.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

В результате выполнения команды (установлен/снят флаг Авторегистрация (в примере снят)) Входящий ПДЭ переводится в статус - Отправлен на регистрацию.

Выполнить присвоение регистрационного номера ответственным сотрудником (входящим в группу По обмену проектной документацией/Группа регистрации):

В уведомлении системы (сотрудником из Группы регистрации) на имени Входящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду Присвоить рег. №....
В Дереве объектов на имени Входящего ПДЭ вызвать контекстное меню и выбрать команду.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Выборка в Дереве объектов, Рабочий стол/Документы по статусам/На регистрации.

В диалоговом окне Получить номер для документа заполнить (отредактировать) поля:

Дата;
Ввести в ручную/ автоматически сгенерировать (тип генерации номера задается администратором системы) номер документа/ указать что данному документу номер не присваивается (без номера).

В результате выполнения команды Входящий ПДЭ переводится в статус - Зарегистрировано. Объект (ВхПДЭ) перемещается в папку соответствующую году и месяцу присвоения регистрационного номера.

Отправка на рассмотрение входящего пакета электронных данных

Ответственным за загрузку результатов проверки (комментирования) сотрудником вызвать команду

Отправить на рассмотрение... (в примере в результате проверки (комментирования) у контрагента (заказчика) отсутствуют замечания к переданным объектам (документам)). Для корректной загрузки результатов должно быть установлено и запущено приложение TDMS Фарватер сервер:

На имени объекта (документа) вызвать контекстное меню и выбрать команду.

Выбрать команду из выпадающего списка карточки Свойств.

Положительная резолюция:

Закрыть информационное окно.

Входящий пакет электронных данных (документов) переводится в статус - Завершено.

Ответственному сотруднику направляется уведомление системы об отсутствии замечаний к передаваемым на проверку (комментирование) документам.

Отрицательная резолюция:

Закрыть информационное окно.

Входящий пакет электронных данных (документов) переводится в статус - На проверке.

Ответственным сотрудникам направляются уведомления системы о наличии замечаний к передаваемым на проверку (комментирование) документам.

Ответственному за разработку передаваемого на проверку (комментирование) документа сотруднику.

Автоматически выдается Пакет замечаний согласно загруженного входящего пакета электронных данных (документов) полученного от контрагента (заказчика).

Дальнейшие действия в системе по заложенному сценарию: отработать Пакет замечаний, подготовить Исходящий ПДЭ для отправки контрагенту (заказчику).