Создание отчетов Внешний документооборот
1. На имени подраздела (выпадающем списке карточки Свойств) Внешний документооборот (сотрудником входящим в Группу регистрации или Руководство) раздела Хранилище документов вызвать контекстное меню и выбрать команду Отчет: Журнал регистрации.
2. Задать требуемые параметры в Мастере построения отчета:
2.1 Установить флаг на против требуемого типа объекта (возможен множественный выбор).
2.2 Сформировать таблицу со списком Документов:
-
Кнопка Выбрать документы открывает окно выбора, всех имеющихся в системе, объектов заданного типа (при множественном выборе объектов - воспользоваться выпадающим списком, для выбора нужного типа). Выбрать, установкой флага, нужные объекты.
-
Кнопка Добавить все документы всех выделенных типов заносит в таблицу все имеющиеся в системе объекты заданного типа.
-
Кнопки Текущий месяц/ Прошлый месяц/ Текущий год/ Прошлый год - раскрывает диалоговое окно выбора объектов заданного типа за указанный интервал времени.
-
Кнопкой Удалить выбранный документ - исключить из списка не нужный.
3. Во внешнем редакторе, по заложенному в систему шаблону, сформируется отчет Журнал регистрации (для каждого типа объекта свой отдельный отчет).